Registro de jornada para autónomos: ¿están obligados a fichar?

¿Tiene que fichar un autónomo?

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada de las personas trabajadoras por cuenta ajena. Los autónomos están excluidos del ámbito del Estatuto de los Trabajadores (art. 1.1 ET y Ley 20/2007 del Estatuto del Trabajo Autónomo) y tienen independencia organizativa sobre su propio tiempo, así que su jornada como tales no se registra.

La obligación nace únicamente cuando el autónomo actúa como empleador. La pregunta correcta, por tanto, no es «¿soy autónomo?», sino «¿tengo a alguien contratado por cuenta ajena?».

Autónomo sin empleados: sin obligación de registro propio

Si trabajas por tu cuenta sin nadie contratado, no tienes que registrar tu jornada. Puedes llevar un control voluntario de tus horas para facturar por tiempo o para organizarte, pero no es una obligación legal y nadie puede sancionarte por no hacerlo.

Autónomo con empleados: empleador a todos los efectos

En cuanto contratas a una sola persona por cuenta ajena, eres un empleador y asumes exactamente las mismas obligaciones de registro de jornada que cualquier empresa. En concreto, debes:

• Registrar a diario el horario de inicio y fin de la jornada de cada empleado.
• Usar un sistema fiable e inalterable, no manipulable a posteriori.
• Conservar los registros durante 4 años.
• Tenerlos a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

Casos especiales: societario, TRADE y colaborador

Las figuras menos habituales se resuelven con la misma regla —si hay relación laboral por cuenta ajena, hay que registrarla—, pero conviene tenerlas claras:

• Autónomo societario (administrador o socio que cotiza en el RETA): no registra su propia jornada; si la sociedad tiene empleados, registra la de ellos.
• TRADE (autónomo económicamente dependiente): sigue siendo autónomo, no asalariado, así que no ficha, salvo que lo pacte con el cliente.
• Autónomo colaborador (familiar dado de alta en el RETA): es autónomo, no trabajador por cuenta ajena, por lo que en principio no está sujeto al registro.

Qué sistema usar (y qué evitar)

Si tienes empleados, no necesitas una suite cara: existen apps sencillas y económicas (desde alrededor de 1 € por empleado y mes) pensadas para autónomos y microempresas. Lo importante es que el registro sea digital, fiable e inalterable.

• Recomendado: app o plataforma web que registre inicio y fin y conserve los datos de forma trazable.
• Arriesgado: Excel o papel; legal hoy si es realmente inalterable, pero difícil de sostener en inspección y previsiblemente vetado por la reforma del registro digital.
• Desaconsejado: biometría (huella o facial), por desproporcionada según la AEPD.

Sanciones y qué viene

El autónomo empleador que no registra la jornada de su plantilla incurre en la misma infracción grave que cualquier empresa: de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo. Para un negocio pequeño, es una cifra desproporcionada frente al coste de cumplir.

Cómo cumplir si tienes empleados, paso a paso

Si eres autónomo con personal contratado:

• Implanta un sistema de fichaje digital, fiable e inalterable (app o web).
• Registra a diario el inicio y la finalización de la jornada de cada empleado.
• Conserva los registros 4 años y mantenlos accesibles en el centro de trabajo.
• Tenlos a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección.
• Si haces horas extra, regístralas y totalízalas conforme al art. 35.5 ET.