Mejor software de control horario para pymes (2026)

Fichme es un software de control horario en la nube desarrollado en España y orientado a la pequeña empresa. Su propuesta es directa: permitir que una pyme sin un departamento de RRHH a jornada completa ponga en marcha el registro de jornada en cuestión de días, sin instalar hardware ni firmar permanencias. Encaja especialmente en comercios de pocos empleados, servicios de campo y equipos híbridos o en movilidad, donde el fichaje tiene que funcionar tanto desde el navegador como desde el móvil. El planteamiento prioriza lo esencial —fichar, controlar la jornada y cumplir la ley— sin sepultar al administrador bajo módulos que una plantilla de entre once y cincuenta personas rara vez necesita. Es, en esencia, una herramienta pensada para resolver el control horario con el mínimo de fricción.

Los métodos de fichaje cubren los escenarios habituales de una pyme. Desde el navegador y desde la app móvil, esta última con GPS y geofencing por zonas o centros, de modo que un equipo de campo pueda registrar su jornada solo dentro del perímetro autorizado. Para mostradores y talleres existe el modo quiosco en tablet o PC compartido, con PIN de cuatro dígitos y control de IP, además de la lectura de tarjeta NFC/RFID. Se añade el fichaje integrado con Slack, útil para plantillas que ya trabajan sobre ese canal. Conviene saber qué no ofrece: no hay constancia de fichaje biométrico por huella, reconocimiento facial ni código QR. Para la mayoría de pymes de oficina o campo el abanico basta, pero quien dependa de huella o facial deberá mirar otras opciones.

En la gestión diaria de la jornada, Fichme va más allá del simple sello de entrada y salida. Registra pausas, permite planificar turnos y cuadrantes, y contempla horas extra con una bolsa o banco de horas para compensarlas. Incluye calendario laboral y convenios, flujos de aprobación de ausencias y recordatorios de fichaje que reducen los olvidos. Las vacaciones y ausencias se tramitan desde el portal del empleado, con notificaciones push en la app. En el lado del análisis, ofrece informes, cuadro de mando, informes personalizados, alertas de incidencias y analítica de absentismo, suficientes para que un responsable sin perfil técnico detecte desviaciones. Es un conjunto de funciones amplio para el precio que pide, y precisamente esa combinación de turnos, bolsa de horas y reporting es lo que lo distingue en su franja.

En cumplimiento, Fichme es uno de sus puntos más firmes. El registro se ajusta al RDL 8/2019, es inmutable y se conserva durante los cuatro años que exige la normativa, con un informe específico preparado para la Inspección de Trabajo. La seguridad se apoya en cifrado SSL/TLS y en servidores dentro de la Unión Europea conforme al RGPD, y suma funciones de desconexión digital, un aspecto que muchas herramientas ligeras pasan por alto. Para una pyme que teme una inspección y no tiene asesoría jurídica interna, esta solidez es tranquilizadora: el registro no puede alterarse a posteriori y el informe se genera sin trabajo manual. En este apartado no aparecen medias tintas ni funciones marcadas como parciales, lo que da confianza a quien necesita cubrir la obligación legal sin sobresaltos.

El precio es su gran argumento. Los planes van por tramos de plantilla y sin permanencia: Starter a 9€/mes hasta cinco empleados (7€/mes en pago anual, en torno a 1,40€ por empleado), Plus a 15€/mes hasta quince (alrededor de 1,00€ por empleado), Pro a 29€/mes hasta treinta (unos 0,97€), Business a 59€/mes hasta cincuenta (cerca de 1,18€) y Enterprise a 99€/mes hasta cien empleados (aproximadamente 0,99€); por encima de cien, a consultar. Hay prueba de catorce días, pero no plan gratuito. Un detalle que conviene tener presente: el administrador cuenta como un empleado más dentro del límite del plan, así que una plantilla de quince fichadores más el administrador ya empuja al siguiente tramo. Aun así, el coste por empleado es de los más bajos de este comparativo.

La implantación es rápida y no requiere hardware ni conocimientos técnicos, coherente con su enfoque para pymes que necesitan arrancar en días. El soporte en español, cercano, es uno de los aspectos que valoramos, y resulta relevante para una empresa sin RRHH dedicado que dependerá de esa ayuda al configurar el sistema. El terreno más flojo es el de las integraciones: dispone de conexión con Slack y de una API, pero el catálogo es corto y la integración con la nómina figura solo de forma parcial. Una pyme que trabaje con gestoría deberá confirmar cómo exportar los datos hacia su software de nóminas o si tendrá que apoyarse en la API. No es un obstáculo insalvable, pero sí un punto a validar antes de contratar si la automatización con la nómina es prioritaria.

Frente a las alternativas del ranking, Fichme se define por el equilibrio. No aspira a la profundidad de RRHH de una suite modular como Bizneo HR, ni presume de la curva de aprendizaje ultracorta que distingue a Sesame HR, pero reúne precio muy competitivo, cumplimiento sólido y un abanico de funciones amplio sin pedir permanencia. Encaja bien en el pequeño comercio, el servicio de campo o el equipo híbrido que quiere cumplir la ley y fichar con agilidad gastando poco. No es la opción indicada para quien necesite fichaje por huella o reconocimiento facial, ni para la mediana empresa con turnos rotativos muy complejos y exigencias de auditoría avanzada. Para la pyme que solo quiere resolver el control horario bien y barato, es difícil de superar.

Sesame HR es un software español de control horario y recursos humanos desarrollado por Sesame, una compañía fundada en 2018. Su seña de identidad es la facilidad: una curva de aprendizaje muy corta que permite implantar el sistema en días, algo decisivo para la micro, pequeña o mediana empresa que no puede dedicar semanas ni contratar consultoría para poner a fichar a su plantilla. La herramienta cubre el fichaje, las vacaciones, los turnos y los informes dentro de un entorno pensado para que cualquier responsable, sin perfil técnico, lo maneje desde el primer día. No es una suite de RRHH tan profunda como otras, pero para la pyme cuyo objetivo es cumplir el registro de jornada y gestionar ausencias sin fricción, ese enfoque directo es precisamente su mayor ventaja.

El fichaje es flexible y multidispositivo. Funciona desde el navegador y desde la app móvil, con GPS y geolocalización, y admite geofencing por zonas para acotar dónde puede registrarse la jornada. Para espacios compartidos existe la terminal común y la lectura de tarjeta NFC/RFID, y un detalle valioso para el trabajo de campo es el modo offline, que permite fichar sin conexión y sincronizar después. Hay que matizar lo que llega a medias: no incluye QR nativo, y tanto el fichaje biométrico como el reconocimiento facial figuran solo de forma parcial, al igual que el fichaje desde Slack o chat. Para la mayoría de pymes el conjunto es más que suficiente, pero conviene confirmar con el proveedor el alcance real de las funciones biométricas si son un requisito.

En la gestión de la jornada, Sesame cubre lo que una pyme necesita y algo más. Controla pausas, permite montar cuadrantes y turnos, y ofrece bolsa de horas para compensar excesos y defectos de jornada. Incorpora calendario laboral y convenios, flujos de aprobación de ausencias, recordatorios de fichaje y gestión de vacaciones desde el portal del empleado, con notificaciones push. Una función que aporta valor a quien factura por cliente es la imputación a proyectos, útil para servicios profesionales que necesitan saber cuántas horas dedica el equipo a cada encargo. En reporting dispone de informes, cuadro de mando, informes personalizados, alertas de incidencias y analítica de absentismo. Sin llegar a la profundidad de una suite corporativa, es un paquete equilibrado que un responsable sin apoyo técnico gestiona con comodidad.

En cumplimiento, Sesame cubre lo esencial del RDL 8/2019: registro de jornada, conservación durante cuatro años, firma o validación del empleado sobre sus fichajes e informe preparado para la Inspección de Trabajo. Ahora bien, aquí conviene ser honesto con los matices. El cumplimiento del RGPD y la ubicación de los datos en la Unión Europea aparecen marcados como parciales, igual que las funciones de desconexión digital, y no consta de forma explícita que el registro sea inmutable. Ninguno de estos puntos invalida la herramienta, pero sí son cuestiones que una pyme prudente debería confirmar directamente con el proveedor antes de firmar, sobre todo si maneja datos sensibles o quiere garantías de que el registro no puede alterarse. La base legal está, pero merece una verificación previa.

El precio sigue un modelo por empleado sencillo de calcular. El plan Professional cuesta 4€ por empleado y mes e incluye el fichaje multidispositivo, las vacaciones y los informes; el plan Enterprise sube a 6€ por empleado y mes y añade turnos avanzados, API y soporte prioritario. Hay prueba de catorce días, pero no un plan gratuito permanente. Para una plantilla de veinte personas, el Professional supone unos 80€ al mes, una cifra razonable para lo que ofrece. El modelo por empleado tiene una implicación que conviene tener presente: el coste crece de forma lineal con la plantilla, de modo que en equipos más grandes puede acabar por encima de propuestas con tarifa por tramos. Para la pyme típica, la relación entre lo que cuesta y lo fácil que resulta usarlo es de las mejores.

La implantación es uno de sus grandes puntos fuertes: está entre las herramientas más rápidas de poner en marcha, con un buen soporte en español que acompaña al responsable durante la configuración. En integraciones va algo más allá que otras opciones ligeras: se conecta con Slack, Google Workspace y con los programas de nómina Sage y A3, ofrece SSO y dispone de API en el plan Enterprise, además de integración con la nómina. Para una pyme que trabaje con gestoría, la conexión nativa con Sage o A3 es una ventaja concreta que ahorra exportaciones manuales. Quien necesite la API para automatizaciones a medida deberá contar con el plan superior. En conjunto, es una propuesta que reduce el trabajo administrativo de enlazar el fichaje con la nómina.

Comparada con el resto del ranking, Sesame HR se sitúa en un punto intermedio muy práctico. No ofrece el catálogo de métodos de fichaje ni la potencia de turnos de una suite como Bizneo HR, pensada para plantillas grandes y auditoría exigente, ni compite en tarifa por tramos con Fichme, pero gana en algo que muchas pymes valoran por encima de todo: la rapidez y sencillez para arrancar. Es la opción indicada para la micro o pequeña empresa que quiere fichar y cumplir sin complicaciones, y para la mediana que prioriza una adopción ágil por parte de la plantilla. Encaja peor en quien busque funciones de RRHH muy profundas, fichaje biométrico plenamente resuelto o garantías de cumplimiento cerradas sin necesidad de consultar antes al proveedor.

Bizneo HR es una suite modular de recursos humanos creada por la española Bizneo, fundada en 2016. Su planteamiento difiere del de las herramientas ligeras: se activa únicamente el módulo de control horario y, más adelante, se amplía con selección, evaluación o formación sin cambiar de plataforma. Esa lógica de crecer sin migrar resulta atractiva para la mediana o gran empresa que prevé profesionalizar su gestión de personas por fases. Para el control horario en sí, ofrece una profundidad notable en planificación de turnos, cumplimiento y reporting. El reverso es que toda esa capacidad conlleva una curva de aprendizaje mayor y un enfoque pensado para organizaciones con departamento de RRHH e IT. Una pyme pequeña que solo necesite fichar encontrará aquí más herramienta de la que va a explotar.

Donde Bizneo destaca sin discusión es en la amplitud de métodos de fichaje, de las más completas del mercado. Cubre navegador, app móvil con GPS y geofencing, código QR, reconocimiento facial, tarjeta NFC/RFID y terminal compartida, además de modo offline para trabajar sin conexión; el fichaje biométrico por huella figura de forma parcial. Esta variedad permite adaptar el registro a escenarios muy distintos —oficina, planta, obra, tienda o teletrabajo— dentro de una misma organización con varios centros. Ahora bien, dos de esas opciones tienen letra pequeña: el reconocimiento facial y la geolocalización exigen una evaluación de impacto en materia de RGPD, un trámite que la empresa gestiona pero que añade pasos antes de desplegarlos. Para una plantilla grande y diversa es un argumento de peso; para un equipo pequeño y homogéneo, capacidad que quedará sin usar.

La gestión de la jornada es su terreno más fuerte. Bizneo está preparada para cuadrantes y turnos complejos: rotaciones, cobertura mínima, calendarios por convenio y reglas personalizables que resuelven escenarios que las herramientas ligeras no cubren. Suma control de pausas, bolsa de horas, horas extra, flujos de aprobación, imputación a proyectos, recordatorios de fichaje y gestión de vacaciones. El reporting es igualmente avanzado, con informes personalizados, cuadro de mando, alertas y analítica de absentismo que un equipo de RRHH puede explotar en profundidad. Todo ello se completa con app móvil, portal del empleado y notificaciones push. Es, en definitiva, la propuesta con la planificación de turnos más sofisticada del ranking, pensada para organizaciones donde encajar horarios de decenas o cientos de personas por varios centros es un problema real y cotidiano.

En cumplimiento se sitúa entre lo mejor del ranking. Cumple el RDL 8/2019 con un registro inalterable que incluye pista de auditoría, firma del empleado, conservación durante cuatro años e informe listo para la Inspección de Trabajo. Para una organización que puede enfrentarse a inspecciones o auditorías internas, la trazabilidad completa de quién fichó, cuándo y qué se modificó es una garantía difícil de igualar. Como matices, el cumplimiento del RGPD y la ubicación de los datos en la Unión Europea aparecen marcados como parciales, y conviene recordar que el reconocimiento facial y la geolocalización requieren la evaluación de impacto ya mencionada. Son cuestiones a validar con el proveedor, pero el núcleo del registro de jornada —inalterabilidad, auditoría y firma— es sólido y responde a las exigencias de una empresa con requisitos de control estrictos.

El precio es su punto más débil para el perfil pyme. Bizneo no publica tarifas: el coste se fija por presupuesto según los módulos activados y el tamaño de la plantilla, y solo se conoce tras pasar por el equipo comercial. Existe una prueba de catorce días, pero no hay plan gratuito ni una referencia pública que permita comparar de un vistazo con Fichme o Sesame HR. Esa opacidad penaliza su relación calidad/precio y complica la vida a una pyme con presupuesto ajustado que necesita cerrar números rápido y sin negociaciones. Para una organización mediana o grande, acostumbrada a contratar software por presupuesto a medida, el modelo es habitual y asumible; para el pequeño comercio o el despacho de pocos empleados, la ausencia de una tarifa transparente es una barrera real a la hora de decidir.

Las integraciones confirman su orientación corporativa. Bizneo se conecta con el entorno de IT mediante SSO y Active Directory, enlaza con los programas de nómina Sage y A3, y ofrece webhooks y API REST para automatizaciones a medida. Es un ecosistema pensado para departamentos de RRHH e IT que quieren encajar el control horario dentro de una infraestructura ya existente, con gestión centralizada de usuarios. La contrapartida es que la implantación exige más dedicación y conocimiento que las alternativas ligeras: no es la herramienta que se configura en una tarde. Para la mediana o gran empresa con personal técnico, esa profundidad de integración es justo lo que busca; para una pyme sin IT que necesita arrancar en días, supone un esfuerzo de puesta en marcha que probablemente exceda lo que está dispuesta a asumir.

En el conjunto del ranking, Bizneo HR es la opción más potente y una de las más sólidas en cumplimiento, pero también la menos ajustada al perfil de pyme pequeña. Frente a Fichme, con su precio por tramos transparente, y a Sesame HR, con su implantación exprés, Bizneo pide más presupuesto —opaco, además— y más tiempo de adopción a cambio de una capacidad de turnos, auditoría y crecimiento modular que solo rentabiliza quien de verdad la necesita. Es la elección acertada para la mediana o gran empresa con turnos complejos, varios centros, exigencias de auditoría y un equipo de RRHH que explota informes. No lo es para la microempresa o el comercio que solo quiere cumplir la ley y fichar sin complicaciones: ahí resulta sobredimensionada y su falta de precio público juega en contra.

Cleverfy es un software español de control horario concebido para micro, pequeñas y medianas empresas que necesitan cumplir la ley sin complicarse ni gastar de más. Su propuesta es directa: cubrir lo esencial del registro de jornada al menor coste posible, con una interfaz sencilla que no exige un departamento de recursos humanos a jornada completa. Incorpora además un asistente de inteligencia artificial integrado que ayuda a moverse por la herramienta. Para una pyme con presupuesto ajustado y prisa por implantar, encaja como una opción de entrada: fichaje web, móvil y quiosco, gestión de vacaciones e informes listos para presentar. No aspira a ser una suite completa de recursos humanos, sino una solución de control horario centrada en el cumplimiento normativo español y en la contención del gasto mensual por empleado.

El fichaje se puede hacer por tres vías: navegador web desde el ordenador, aplicación móvil con GPS y geolocalización, y un modo quiosco o terminal compartida pensado para equipos que fichan desde un punto común, como una recepción o una nave. Esa combinación cubre bien tanto al personal de oficina como al que trabaja a pie de obra o en tienda. El modo sin conexión existe de forma parcial, así que conviene confirmar su comportamiento si tu plantilla ficha en zonas con mala cobertura. Donde Cleverfy se queda corto frente a rivales es en los métodos avanzados: no ofrece fichaje biométrico, reconocimiento facial, tarjeta NFC ni códigos QR nativos. Para una pyme de oficina esto rara vez es un problema, pero si buscas control de acceso físico con huella o tarjeta, tendrás que mirar otras opciones.

En la gestión diaria de la jornada, Cleverfy cubre el grueso de lo que una pyme necesita: control de pausas, turnos, cuadrantes, cálculo de horas extra, calendario laboral y flujos de aprobación para que un responsable valide solicitudes sin intercambio de correos. La gestión de vacaciones y ausencias está incluida desde el plan de entrada, con portal del empleado para que cada persona consulte su saldo y pida días. La imputación de horas a proyectos aparece de forma parcial, por lo que si necesitas repartir tiempos por cliente o proyecto conviene comprobar el alcance real. En cuanto al reporting, dispone de informes y también informes personalizados, mientras que el cuadro de mando figura como parcial. Es un conjunto suficiente para el día a día de una plantilla pequeña o mediana, sin la profundidad analítica de plataformas más caras.

El cumplimiento normativo es precisamente el terreno donde Cleverfy destaca. Cumple el registro de jornada del Real Decreto-ley 8/2019 con registros inmutables, conserva los datos durante más de cuatro años y genera el informe específico para la Inspección de Trabajo, con exportación a PDF y Excel. Trabaja con datos alojados en la Unión Europea conforme al RGPD. Su rasgo más diferencial es un acceso integrado para la Representación Legal de los Trabajadores y para los propios inspectores, algo que simplifica mucho una eventual revisión: en lugar de recopilar registros a mano, se concede acceso y se exporta. Para una pyme sin asesoría jurídica interna, esta orientación al cumplimiento reduce riesgos y quebraderos de cabeza. En este apartado juega en la liga de los mejores del comparador, pese a ocupar una posición modesta en el conjunto.

El precio es su gran argumento. El plan Basic cuesta 1,20 € por usuario y mes con facturación anual (más el 21 % de IVA) e incluye fichaje web, móvil y quiosco, informes personalizables, vacaciones y ausencias y almacenamiento superior a cuatro años. El plan Pro sube a 2 € por usuario y mes en pago anual y añade API REST, gestión de departamentos y centros, y soporte premium con respuesta en cuatro horas. El plan Enterprise se presupuesta a medida. A esa tarifa se suman una garantía de devolución de 30 días sin condiciones, una prueba de 14 días y un descuento del 30 % para entidades sin ánimo de lucro. Para una empresa que vigila cada euro, la relación calidad/precio de entrada es difícil de igualar dentro del comparador.

En integraciones conviene leer la letra pequeña. La API REST llega con el plan Pro, lo que permite conectar Cleverfy con otras herramientas, pero las integraciones de nómina con ERP y el inicio de sesión único con SSO/SAML quedan reservados al plan Enterprise, que se contrata a consulta. Esto significa que una pyme que quiera volcar automáticamente los datos a su programa de nómina o a la gestoría probablemente tenga que subir de plan o exportar manualmente a Excel. Como contrapartida, la implantación es rápida y sencilla: al ser una herramienta ligera y fácil de usar, se puede poner en marcha en pocos días sin formación intensiva ni consultoría. Para el perfil de pyme que solo necesita fichar y exportar informes, esa simplicidad compensa; para quien busca automatización total con la nómina, el salto de plan es un factor a valorar.

Frente a alternativas del comparador, Cleverfy compite por precio y por su solidez en cumplimiento, no por amplitud funcional. InWout ofrece un plan gratuito real y geofencing automático, además de métodos de fichaje avanzados como biometría o NFC que Cleverfy no cubre. Personio, en cambio, juega en otra categoría: es una suite de recursos humanos completa, con nómina integrada y un marketplace amplio, pero sin precio público y orientada a medianas empresas. Cleverfy sí encaja para la micro o pequeña empresa que quiere cumplir el registro de jornada con lo imprescindible, al coste más bajo posible, y que valora especialmente el acceso para la RLT y la Inspección. No encaja tan bien para quien necesita fichaje biométrico, automatización nativa con la nómina desde planes económicos o analítica avanzada; en esos casos, otras herramientas mejor situadas rinden más.

Kronjop es una plataforma española de control horario y recursos humanos pensada para micro, pequeñas y medianas empresas que necesitan poner en marcha el registro de jornada sin complicarse. Su propuesta se organiza en cuatro planes —Essential, Professional, Advanced y Enterprise— que permiten empezar por lo básico y crecer a medida que la plantilla o las necesidades aumentan. Para una pyme sin un departamento de recursos humanos a tiempo completo, ese enfoque escalonado tiene sentido: se contrata solo lo que se usa. El plan de entrada cubre el fichaje esencial, mientras que las funciones de campo y la analítica quedan reservadas a los niveles superiores. Encaja especialmente en sectores como hostelería, retail o seguridad, donde conviven oficina y personal disperso que ficha desde distintos puntos.

En cuanto a métodos de fichaje, Kronjop es completo. Ofrece registro por web y aplicación móvil, código QR, geolocalización con geofencing por zonas, terminal o modo quiosco con PIN o QR sobre una tablet o un PC compartido, y lectura NFC/RFID. También incorpora modo offline, útil cuando la conexión falla en un almacén o una obra. Las notificaciones push y el fichaje por chat figuran de forma parcial, así que conviene confirmar su alcance según el plan. Hay una ausencia relevante: no dispone de fichaje biométrico de huella ni reconocimiento facial, algo que sí ofrecen otras opciones del ranking. Importa mucho el matiz del plan: el modo quiosco y la geolocalización, precisamente lo más valioso para equipos de campo, no están en Essential, sino en Professional.

La gestión del día a día está bien resuelta para una pyme. El sistema controla pausas, turnos y cuadrantes, horas extra, calendario laboral con convenios, flujos de aprobación y recordatorios, todo desde un portal del empleado que descarga trabajo a administración. El cuadro de mando ofrece una visión general del equipo. Ahora bien, varias piezas aparecen de forma parcial y conviene tenerlo presente: la gestión de vacaciones y ausencias es limitada en Essential y se refuerza en Advanced, y lo mismo ocurre con la bolsa de horas, la imputación a proyectos, los informes personalizados, las alertas y la analítica de absentismo. Una empresa que necesite gestionar ausencias con solvencia desde el primer día tendrá que subir de plan, lo que altera la ecuación de precio.

El cumplimiento legal es el punto más fuerte de Kronjop, y de hecho el más destacado de este bloque del ranking. Todos los planes, incluido el de entrada, cumplen la normativa española de registro digital de jornada del RDL 8/2019: registro inalterable con pista de auditoría, validación o firma del empleado, conservación de los datos durante cuatro años e informe listo para la Inspección de Trabajo. Fuentes del sector subrayan su acompañamiento legal y el asesoramiento ante inspecciones, un plus para una pyme sin asesoría jurídica interna. Además contempla la desconexión digital. Como matiz, el tratamiento del RGPD y la ubicación de los datos en la UE se documentan de forma parcial, así que merece la pena confirmar en la demo dónde se alojan exactamente los registros.

En precio, Kronjop juega con una carta a favor y otra en contra. La positiva: Essential parte de 2,40€ por empleado y mes, una cifra pública y competitiva que incluye registro web y app, informes mensuales, exportación en PDF y soporte por correo. Para una micro o pequeña empresa con presupuesto ajustado, es una puerta de entrada asequible. La negativa: es el único plan con precio publicado. Professional —el más popular, recomendado por la marca para pymes de menos de cincuenta empleados—, Advanced y Enterprise se cotizan a consulta. Como las funciones más útiles para trabajo de campo viven en Professional, la pyme que las necesita no puede calcular su coste real sin hablar con ventas. Existe prueba gratuita, aunque no se concreta su duración, y no hay plan gratuito permanente.

El apartado de integraciones es más modesto. La API solo está disponible en los planes Advanced y Enterprise, y las conexiones con nómina, gestoría y herramientas como Slack o Teams figuran de forma parcial, dentro de un ecosistema que la propia ficha describe como limitado. Para una pyme que quiera volcar automáticamente las horas a su programa de nómina o enviárselas a la gestoría, esto obliga a comprobar caso por caso qué es posible en cada plan. La contrapartida es la puesta en marcha: la interfaz es simple y rápida, y el plan Professional incluye onboarding, lo que ayuda a implantar en pocos días sin conocimientos técnicos. El soporte, según la valoración editorial, tiene margen de mejora, un aspecto a considerar si se prevé necesitar ayuda frecuente.

Frente a alternativas del ranking, Kronjop destaca por combinar una app competente con el mejor cumplimiento legal del grupo, y lo penaliza la opacidad de precio más allá del plan básico. Si el diferencial de Time Laboris es su hardware biométrico propio y el de TramitApp su suite de RRHH completa, el de Kronjop es la tranquilidad normativa a un precio de entrada bajo. Encaja bien en pymes de hostelería, retail o seguridad que priorizan cumplir la ley con una app sencilla y disponer de quiosco y geolocalización para plantillas dispersas. Es menos recomendable para quien necesite fichaje biométrico, gestión avanzada de ausencias desde el primer euro o integraciones profundas de nómina, ya que buena parte de eso exige planes superiores sin precio público o directamente no está disponible.

Time Laboris es una plataforma española que se diferencia por unir el software de control horario en la nube con hardware de fichaje propio, en concreto lectores de la marca ZKTeco. El registro puede hacerse desde la aplicación móvil, la web, una terminal compartida o un lector biométrico, facial o NFC instalado en las instalaciones. Ese enfoque híbrido está pensado para pymes con una presencia física estable —talleres, tiendas, obra, logística u hostelería— donde el personal ficha a diario en un punto común. Para una empresa de este perfil, mezclar terminal física y app móvil resuelve tanto al operario que entra por la puerta como al comercial que trabaja fuera. No es la opción para quien solo quiere una app; su valor está justamente en el componente físico.

El abanico de métodos gira en torno a ese hardware. La app está disponible para iOS, Android y la AppGallery de Huawei, e incorpora GPS, geolocalización y geofencing por zonas, además de notificaciones push. A ello se suman el fichaje web, la terminal compartida y, sobre todo, los lectores ZKTeco de huella biométrica, reconocimiento facial y tarjeta RFID o NFC. Es una cobertura biométrica que pocas alternativas del ranking igualan. Conviene, no obstante, conocer sus límites: no ofrece fichaje sin conexión —el modo offline— ni QR nativo, dos ausencias que pueden pesar si la conectividad es irregular o si se buscaba el QR como método rápido. Los recordatorios de fichaje figuran de forma parcial, así que merece la pena confirmar su comportamiento antes de contratar.

En gestión de jornada, Time Laboris cubre lo esencial para una pyme y algo más. Permite organizar turnos y cuadrantes, controlar pausas y horas extra, llevar una bolsa o banco de horas, aplicar el calendario laboral y los convenios, y gestionar vacaciones y ausencias con flujos de aprobación. También incluye imputación a proyectos y analítica de absentismo, junto con app móvil y portal del empleado. Donde se nota menos pulida es en la capa analítica: el cuadro de mando, los informes personalizados y las alertas de incidencias aparecen de forma parcial, lo que significa que el reporting avanzado quizá no esté al nivel del resto. Para el registro diario y la gestión de equipos cumple con holgura; si se busca cuadros de mando sofisticados, conviene validarlo en una demostración.

El cumplimiento normativo es muy sólido sobre el papel. Time Laboris declara ajustarse al RDL 8/2019 con conservación de los registros durante cuatro años, registro inalterable con pista de auditoría, validación o firma del empleado, informe para la Inspección de Trabajo y tratamiento conforme al RGPD. Es, en esencia, todo lo que una pyme necesita para pasar una inspección con garantías. El matiz importante es de transparencia: la documentación pública del fabricante es escueta y no detalla con claridad ni el mecanismo de inalterabilidad ni la ubicación exacta de los datos, y tampoco figura la desconexión digital. No implica que no cumpla, pero sí que una empresa prudente debería pedir que se lo demuestren en una demo y dejarlo por escrito antes de firmar.

El precio es uno de sus puntos claros y transparentes, algo poco habitual en el sector. Funciona por tramos: una cuota base de 15€ al mes que incluye hasta cinco empleados —con configuración, formación y soporte incluidos— y, a partir de ahí, 3€ por trabajador de seis a quince, 1,50€ de dieciséis a cien, y 1,35€ de ciento uno a doscientos, con tarifa a medida por encima de esa cifra; todos los importes sin IVA. La relación calidad/precio brilla sobre todo en plantillas medianas, donde el coste por cabeza baja notablemente. En equipos muy pequeños, en cambio, la cuota fija mínima resulta menos ventajosa por empleado. A ese cálculo hay que sumar el hardware: los lectores ZKTeco se compran aparte, desde unos 295€ por unidad. Hay prueba gratuita y no existe plan gratuito.

En integraciones, el catálogo es limitado y ahí está su mayor debilidad frente a rivales más orientados a la suite. Más allá de los propios lectores ZKTeco, la conexión con programas de nómina figura de forma parcial, la API también aparece como parcial y no hay inicio de sesión único (SSO). Para una pyme que quiera automatizar el traspaso de horas a la nómina o a la gestoría, conviene confirmar en la demo hasta dónde llega esa integración. A cambio, la implantación juega a favor: la cuota base incluye configuración, formación y soporte, de modo que la puesta en marcha no recae íntegramente sobre la empresa. La facilidad de uso y el soporte se sitúan en la media del ranking, sin destacar ni preocupar de forma particular.

Comparado con el resto del ranking, el diferencial de Time Laboris está en el hardware, no en la app. Mientras Kronjop apuesta por el cumplimiento y el precio de entrada bajo, y TramitApp por una suite de RRHH muy amplia, Time Laboris ofrece algo que ninguno iguala con la misma naturalidad: fichaje biométrico y facial con terminal física a un precio público y claro. Encaja en pymes con personal que ficha en un punto común —una fábrica, un almacén, un restaurante— y que quieren combinar ese terminal con app móvil sin sorpresas en la factura. No es la elección para quien necesite modo offline, QR, integraciones profundas de nómina o una analítica muy trabajada, ni para microequipos donde la cuota mínima encarece el coste por empleado.

TramitApp es un software español de recursos humanos y control horario que sobresale por dos motivos: la amplitud de métodos de fichaje —incluido WhatsApp— y la cobertura de prácticamente todo el ciclo de RRHH. Más que una herramienta para fichar, es una suite que abarca desde el registro de jornada hasta las nóminas, la gestión documental y la firma electrónica. Su encaje natural es la pyme, la mediana o incluso la empresa grande que no quiere solo controlar horarios, sino digitalizar la gestión de personas de forma integral. Para una empresa en crecimiento que prefiere concentrar procesos en una única plataforma, esa amplitud evita tener que sumar varios proveedores. A cambio, puede resultar sobredimensionada para quien únicamente busca cumplir con el registro de jornada.

El catálogo de métodos de fichaje es uno de los más amplios del ranking. Cubre web, código QR, aplicación móvil con GPS y geolocalización, terminal compartida, biométrico de huella y reconocimiento facial. Su seña de identidad es el fichaje por WhatsApp, que permite registrar la jornada sin instalar ninguna aplicación: el empleado simplemente envía un mensaje. Para plantillas poco habituadas a la tecnología, o para personal temporal, esa vía elimina fricción y acelera la adopción. El geofencing y la lectura NFC/RFID aparecen de forma parcial, por lo que conviene confirmar su alcance si son requisitos concretos. En conjunto, pocas herramientas ofrecen tantas puertas de entrada al registro, lo que facilita adaptarse a perfiles muy distintos dentro de una misma empresa sin obligar a todos al mismo método.

En gestión de jornada, TramitApp está bien equipada. Controla pausas, vacaciones y ausencias, turnos y cuadrantes, horas extra, bolsa de horas, calendario laboral, flujos de aprobación y recordatorios, con la imputación a proyectos figurando de forma parcial. El apartado de informes es completo: dispone de informes estándar, cuadro de mando, informes personalizados y alertas, de modo que el seguimiento del equipo no se queda corto. A esto se añade lo que la distingue del resto: cubre nóminas, gestión documental y firma electrónica o digital, configurando una suite de RRHH completa. Todo ello con app móvil, portal del empleado y notificaciones push. Para una pyme que quiera gestionar en un mismo sitio el fichaje, las ausencias, los documentos laborales y la nómina, la propuesta es notablemente redonda.

En cumplimiento legal, TramitApp es exhaustivo, un aspecto crítico para cualquier pyme española. Cumple el RDL 8/2019 con conservación de los datos durante cuatro años, registro inmutable, firma del empleado e informe preparado para la Inspección de Trabajo, además de ajustarse al RGPD con alojamiento de datos en la UE. Para una empresa que teme una inspección de trabajo, ese nivel de garantías aporta tranquilidad sin tener que recurrir a asesoramiento externo para configurarlo. La combinación de registro inmutable y firma del trabajador cierra el círculo probatorio que exige la normativa: quién fichó, cuándo y con su validación. Es uno de los apartados donde la herramienta no deja cabos sueltos, y encaja con su vocación de plataforma integral de recursos humanos más que de simple reloj de fichar.

El precio es su punto débil, al menos en transparencia. TramitApp no publica tarifas: el coste se fija a medida y se solicita tras una demostración, con una prueba de quince días y sin plan gratuito. Para una pyme con presupuesto ajustado que necesita comparar opciones con rapidez, esa opacidad es un obstáculo real, porque impide estimar el desembolso antes de invertir tiempo en una demo. También dificulta saber si la suite completa compensa frente a alternativas con precio público más contenido. La contrapartida es que un presupuesto a medida puede ajustarse mejor a empresas con necesidades muy específicas o plantillas grandes, donde una tarifa cerrada quizá no encajaría. Aun así, en el criterio de relación calidad/precio la falta de cifras públicas le pasa factura frente a competidores más claros.

Donde TramitApp saca clara ventaja es en integraciones. Conecta con programas de nómina y sistemas empresariales como Sage, SAP, Navision y Oracle, ofrece automatización mediante Zapier, y suma SSO/SCIM y una API REST para desarrollos a medida. Es un ecosistema de integraciones amplio, pensado para empresas que ya trabajan con software de gestión y necesitan que el control horario encaje sin fricciones en su circuito. Para una gestoría o un departamento financiero, poder volcar las horas directamente al programa de nómina ahorra trabajo manual y reduce errores. La facilidad de uso y el soporte se valoran como buenos, lo que ayuda en la implantación pese a la amplitud de la plataforma. Una pyme con procesos ya montados encontrará aquí más puntos de conexión que en la mayoría de rivales del ranking.

Situada en el sexto puesto, TramitApp ofrece la suite más completa del bloque y un cumplimiento legal impecable, y la penaliza sobre todo la ausencia de precio público. Frente a Kronjop, más económico de entrada y centrado en el cumplimiento, o Time Laboris, volcado en el hardware biométrico, TramitApp apuesta por hacerlo casi todo: fichar por múltiples vías —WhatsApp incluido—, gestionar el ciclo de RRHH e integrarse con el software empresarial. Encaja en la pyme o mediana que quiere una plataforma integral, no solo fichar, y que valora métodos de acceso tan sencillos como un mensaje de WhatsApp. No es la opción más lógica para quien solo necesita cumplir el registro de jornada de forma básica y barata: para ese caso, la suite completa y el precio a consulta pueden resultar excesivos.

Factorial es una de las suites de recursos humanos más extendidas en España. La compañía, Factorial HR, nació en 2016 y ha construido una plataforma en la que el control horario es solo un módulo más, junto a la gestión de ausencias, las nóminas y la documentación de personal. Para una pyme de entre 11 y 250 empleados, esto marca el enfoque: no compras un fichador aislado, sino un sistema donde el registro de jornada convive con vacaciones, contratos y recibos. Encaja especialmente bien en empresas que, sin tener un departamento de RRHH a jornada completa, quieren dejar de repartir estas tareas entre hojas de cálculo y correos. Si tu objetivo es centralizar la administración de personal en una sola herramienta, Factorial parte con ventaja frente a rivales centrados únicamente en el fichaje.

El fichaje admite varios métodos pensados para plantillas heterogéneas. El empleado puede registrar su jornada desde el navegador, mediante código QR, con la app móvil (que incorpora GPS y geolocalización) o en una terminal compartida para equipos que fichan en un punto común. También existe el fichaje desde el chat, útil si la plantilla ya trabaja con herramientas de mensajería. Conviene ser claro sobre los límites: Factorial no ofrece geofencing, ni fichaje biométrico o por reconocimiento facial, ni tarjetas NFC, ni modo offline. Para una oficina o un equipo mayormente digital, la combinación de web, app y QR suele bastar. Si tu pyme necesita control de acceso físico por huella en un almacén o una fábrica sin cobertura, tendrás que valorar otras opciones del ranking.

En la gestión diaria de la jornada, el módulo cubre lo que una pyme necesita sin quedarse corto. Permite controlar pausas, definir turnos y cuadrantes, llevar una bolsa de horas y configurar el calendario laboral con festivos. Los flujos de aprobación encauzan solicitudes de vacaciones, ausencias y cambios, de modo que un responsable valida sin cadenas de correos. Hay imputación de horas a proyectos, recordatorios para quien olvida fichar y alertas sobre incidencias. La gestión de vacaciones y ausencias está integrada con el resto de la plataforma, así que los saldos se actualizan solos. El reporting incluye informes personalizados, cuadro de mando y seguimiento del absentismo, con una app móvil muy pulida, portal del empleado y notificaciones push. Es un conjunto completo, más amplio que el de herramientas enfocadas solo en fichar.

En cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, Factorial cubre lo esencial para el registro de jornada. Guarda un registro inmutable de las marcas, conserva los datos durante los cuatro años que exige la normativa y permite la firma del empleado sobre sus registros, un punto que refuerza la validez ante una eventual revisión. Genera además el informe orientado a la Inspección de Trabajo, de modo que exportar la jornada de la plantilla cuando lo pidan no se convierte en un problema. El tratamiento de datos se realiza conforme al RGPD y en servidores de la Unión Europea. La ausencia más notable es la de una función específica de desconexión digital; si tu convenio o tu política interna la exige de forma documentada, tendrás que gestionarla por otra vía. Para el registro horario en sí, la cobertura legal es sólida.

El precio es donde una pyme con presupuesto ajustado debe afinar. El plan Básico cuesta 5€ por empleado y mes e incluye fichaje web y móvil, vacaciones y ausencias e informes básicos. El plan Business sube a 8€ por empleado y mes y añade cuadro de mando e integraciones. El nivel Enterprise, con API completa, soporte prioritario y onboarding dedicado, se cotiza a medida. Hay prueba de 14 días, pero no plan gratuito. El matiz importante: al ser una suite, el precio sube a medida que activas módulos adicionales, por lo que el coste real depende de cuánto quieras centralizar. Frente a rivales cuyo plan de entrada arranca por debajo, esos 5€ iniciales sitúan a Factorial en la franja alta para quien solo busca cumplir con el registro de jornada.

En integraciones, Factorial es de las mejor dotadas de este tramo del ranking. Conecta con Slack, Microsoft 365 y Google Workspace para el día a día, y con A3 y Sage en el terreno de la nómina, lo que facilita el trabajo con la gestoría. Ofrece inicio de sesión único (SSO), webhooks e integración con nómina, y una API para automatizar procesos, aunque conviene saber que la API completa queda reservada a los planes superiores. Para la implantación juega a favor una interfaz cuidada y muy fácil de usar, con buen soporte, que reduce la curva de aprendizaje de una empresa sin especialista de RRHH. Poner en marcha el fichaje y las ausencias está al alcance de un responsable con poco tiempo, y la buena app móvil ayuda a que la plantilla adopte la herramienta sin fricción.

Frente a las alternativas de este tramo, la comparación es clara. Woffu resulta más barato en su entrada (3€) y brilla en autoservicio de vacaciones, pero se queda más corto en turnos y no trae firma del empleado nativa. Plain aporta planificación de cuadrantes con inteligencia artificial y fichaje biométrico, ideal para sectores con turnos rotativos, mientras que Factorial no llega a ese nivel de planificación ni ofrece biometría. La fortaleza de Factorial es la amplitud: fichaje, ausencias, nóminas y documentos en una sola plataforma bien acabada. Encaja, por tanto, en la pyme que quiere centralizar toda la administración de personal y valora la app y las integraciones. No encaja tan bien si solo necesitas fichar y cumplir con la ley al menor coste, o si tu operativa gira en torno a cuadrantes complejos: ahí hay opciones más ajustadas.

Woffu es un software español especializado en control horario y gestión de ausencias, desarrollado por la empresa homónima fundada en 2015. A diferencia de las suites de RRHH integrales, su propuesta se concentra en hacer bien dos cosas: fichar y gestionar vacaciones, con un fuerte énfasis en la simplicidad y el autoservicio del empleado. Para una pyme de 11 a 250 personas que no busca una plataforma que lo abarque todo, sino resolver el registro de jornada y las ausencias sin complicaciones, este enfoque encaja. La herramienta está pensada para que cada trabajador consulte su saldo de vacaciones, solicite días y revise sus fichajes por su cuenta, descargando de trabajo al responsable. Si tu prioridad es un fichaje limpio y una gestión de ausencias impecable, Woffu apunta directamente a esa necesidad.

Los métodos de fichaje cubren los escenarios habituales de una pyme. Se puede fichar desde el navegador, con código QR, mediante la app móvil (con GPS y geolocalización) o en una terminal compartida, y también admite el fichaje desde el chat. Algunas funciones más avanzadas están disponibles solo de forma parcial: el geofencing, el fichaje biométrico y las tarjetas NFC figuran como parciales, por lo que conviene confirmar con Woffu su alcance y en qué plan se incluyen antes de contar con ellas. No hay reconocimiento facial ni modo offline. Para la mayoría de oficinas y equipos con conexión, la combinación de web, app y QR resuelve el día a día. Si tu operativa depende de control biométrico robusto o de fichar sin cobertura, habrá que verificar caso por caso si Woffu llega a lo que necesitas.

En la gestión de la jornada, el punto fuerte de Woffu son las vacaciones y ausencias. El portal de autoservicio es claro: el empleado solicita días, ve su saldo y recibe la aprobación sin fricción, mientras el responsable gestiona todo desde un mismo lugar con flujos de aprobación. Incluye control de pausas, bolsa de horas, calendario laboral, recordatorios, alertas y seguimiento del absentismo, con app móvil, portal del empleado y notificaciones push. Ahora bien, hay que ser honesto con sus límites. La gestión de turnos es básica y figura como parcial, igual que los cuadrantes, de modo que no es la opción para plantillas con turnos rotativos complejos. Los informes personalizados también son parciales. Y no ofrece imputación de horas a proyectos, cuadro de mando ni firma del empleado de forma nativa, algo que conviene tener presente.

En el terreno legal, Woffu cumple con lo básico que exige el Real Decreto-ley 8/2019. Mantiene un registro inmutable de los fichajes, conserva los datos los cuatro años preceptivos y genera el informe orientado a la Inspección de Trabajo, con tratamiento conforme al RGPD y datos alojados en la Unión Europea. La función de desconexión digital aparece como parcial, así que, si tu empresa la necesita documentada, conviene confirmar su alcance. La limitación más relevante en este apartado es que Woffu no incorpora validación o firma del empleado de forma nativa. En la práctica, muchas inspecciones se resuelven con el registro y su informe, pero la firma del trabajador sobre sus marcas aporta una capa de validez que aquí no viene de serie. Es un factor a valorar según cuánto rigor documental te exija tu convenio o tu asesoría.

El precio es uno de los mayores atractivos de Woffu para una pyme. El plan Time cuesta 3€ por empleado y mes e incluye fichaje, vacaciones e informes; el plan Plus sube a 5€ por empleado y mes y añade integraciones, API y soporte prioritario. La facturación es anual y hay prueba de 14 días, aunque no existe plan gratuito. Ese precio de entrada de 3€ es competitivo y sitúa a Woffu por debajo de suites como Factorial en el arranque, lo que lo hace atractivo para quien quiere cubrir fichaje y vacaciones sin un gran desembolso. Para una empresa con presupuesto ajustado que no necesita nóminas ni gestión documental integradas, pagar solo por lo que realmente usa es una ventaja tangible frente a plataformas más completas y, en consecuencia, más caras.

En integraciones, la oferta es más contenida pero suficiente para muchas pymes. Woffu conecta con Slack y Google Workspace, dispone de API REST y ofrece integración con la nómina, lo que facilita el traspaso de datos a la gestoría. El inicio de sesión único (SSO) figura como parcial, un detalle a confirmar si tu empresa lo necesita para el acceso corporativo. Donde Woffu destaca de verdad es en la puesta en marcha: la herramienta es muy fácil de usar y su implantación es rápida, algo decisivo para una pyme sin departamento de RRHH que quiere estar fichando en días, no en semanas. El soporte es correcto. Combinado con el portal de autoservicio, esto reduce mucho la carga de acompañamiento: la plantilla aprende a usarlo casi sola y el responsable dedica menos tiempo a resolver dudas básicas.

Comparado con sus vecinos del ranking, Woffu ocupa un lugar definido. Factorial ofrece mucha más amplitud (nóminas, documentos, cuadro de mando) e integraciones, pero cuesta más y puede resultar excesivo si solo quieres fichar. Plain domina la planificación de cuadrantes con inteligencia artificial y suma fichaje biométrico, algo que Woffu no aborda. La virtud de Woffu es la sencillez bien ejecutada: precio de entrada competitivo, autoservicio claro e implantación rápida. Encaja, por tanto, en la pyme que prioriza un fichaje sin fricción y una gestión de vacaciones impecable, sin turnos rotativos complejos ni necesidad de una suite completa. No encaja tan bien si necesitas planificar cuadrantes exigentes, si tu convenio reclama firma del empleado sobre los registros o si buscas centralizar toda la administración de personal en una única plataforma. Para lo que hace, lo hace con solvencia.

Plain es una plataforma española que nace de la planificación de turnos y, sobre esa base, ha añadido un módulo de control horario completo. Su seña de identidad es un motor de cuadrantes con inteligencia artificial que genera planificaciones respetando el convenio, la disponibilidad del personal y la cobertura mínima de cada puesto. Está orientada a sectores con turnos rotativos: sanidad, retail, hostelería, industria, supermercados, farmacias, limpieza, seguridad y ETT. Para una pyme o una mediana de estos ámbitos, el atractivo no es tanto el fichaje aislado como resolver en una sola herramienta la eterna complejidad de cuadrar horarios y, a la vez, registrar la jornada. Si tu quebradero de cabeza semanal es montar turnos que cumplan el convenio sin dejar huecos de cobertura, Plain ataca justamente ese problema.

En métodos de fichaje, Plain es de los más completos del ranking. Admite web, app móvil con GPS y geolocalización, geofencing por zonas y terminal compartida, y añade lo que muchos rivales no tienen: huella biométrica, reconocimiento facial y tarjeta NFC/RFID, mediante terminales físicos de fabricantes como Suprema, ZKTeco o Anviz. Esto lo hace idóneo para entornos como fábricas, residencias o comercios donde el control de acceso físico importa. A cambio, faltan algunas comodidades del trabajo de oficina: no hay fichaje por QR ni desde Slack o Teams, ni modo offline. Es decir, Plain apuesta por el control robusto sobre terminal y app antes que por los atajos digitales. Para una pyme con presencia física y necesidad de identificación fiable, esta batería de métodos es una ventaja clara; para una plantilla remota, quizá menos relevante.

La gestión de la jornada es el terreno donde Plain despliega su valor. El motor de cuadrantes con inteligencia artificial reduce a segundos el cuadre semanal de turnos, respetando reglas de convenio, disponibilidad y cobertura mínima, lo que para un responsable de tienda o de planta supone ahorrar horas cada semana. Alrededor gira todo lo esperable: control de pausas, horas extra, bolsa o banco de horas, calendario laboral con convenios, flujos de aprobación, recordatorios y una gestión de vacaciones que se valida contra las reglas del convenio. El reporting incluye informes, cuadro de mando, alertas y absentismo. Suma además un asistente conversacional, AILA, que responde preguntas operativas en lenguaje natural, junto a app móvil, portal del empleado y push. La única ausencia reseñable en este bloque es la imputación de horas a proyectos.

En cumplimiento legal, Plain es de lo más sólido de este tramo del ranking. Cubre el Real Decreto-ley 8/2019 con un registro inalterable que incorpora auditoría, conserva los datos los cuatro años exigidos y, un punto importante, incluye validación y firma del empleado sobre sus registros. Genera el informe orientado a la Inspección de Trabajo, de modo que responder a un requerimiento es directo. Esa combinación de registro inalterable con traza de auditoría y firma del trabajador ofrece una capa de validez documental superior a la de algunas alternativas centradas solo en fichar, y resulta especialmente valiosa en sectores muy regulados o con inspecciones frecuentes. Para una pyme de sanidad, seguridad o industria, donde el rigor del registro puede marcar la diferencia ante una revisión, este es uno de los argumentos de mayor peso de la herramienta.

El precio de Plain es, sobre el papel, muy competitivo. El plan Básico cuesta 2,50€ por empleado y mes más IVA e incluye fichaje multimétodo, gestión de ausencias e informes legales; el plan Pro sube a 4€ por empleado y mes más IVA e incorpora los cuadrantes con inteligencia artificial, la bolsa de horas y las integraciones avanzadas. La facturación es trimestral y no hay permanencia, lo que da flexibilidad. El matiz decisivo para una pyme está en el arranque: Plain no ofrece prueba gratuita ni plan gratuito, y obliga a pasar por una demo comercial antes de poder probar. Para un responsable con poco tiempo que quiere evaluar la herramienta por su cuenta en una tarde, esa fricción inicial es un inconveniente real frente a rivales que dejan abrir una cuenta de prueba sin intermediarios.

En integraciones, Plain mira sobre todo al ecosistema español de nómina y RRHH. Conecta con A3 Nómina, SAP y Grupo Castilla, con Signaturit para la firma y, en el plano físico, con los terminales de ZKTeco, Suprema y Anviz; dispone además de API REST. Es una buena base para trabajar con la gestoría y para desplegar hardware de fichaje. Ahora bien, hay ausencias que conviene tener presentes: no ofrece SSO ni Active Directory, ni Zapier o webhooks abiertos, por lo que las automatizaciones a medida y el acceso corporativo unificado quedan limitados. La facilidad de uso y el soporte son correctos, y el asistente AILA ayuda en las dudas operativas. La implantación conlleva, en muchos casos, configurar terminales y las reglas de convenio, un proceso algo más elaborado que el de una herramienta puramente de oficina.

Frente a las alternativas del ranking, Plain juega en un terreno propio. Ni Factorial ni Woffu ofrecen su motor de planificación de cuadrantes con inteligencia artificial ni su abanico de fichaje biométrico y NFC; a cambio, ambos superan a Plain en comodidades digitales como el QR, el fichaje desde el chat o, en el caso de Factorial, la amplitud de suite y el SSO. El valor diferencial de Plain no es el precio ni la app pura, sino la planificación que respeta convenio y cobertura. Encaja, por tanto, en la pyme o mediana de sanidad, retail, hostelería o servicios con cuadrantes rotativos que quiere planificar y fichar en una sola herramienta con cumplimiento muy sólido. No encaja tan bien si tu plantilla es de oficina, si valoras poder probar sin demo comercial o si necesitas SSO e integraciones abiertas.

Personio es una de las suites de recursos humanos más implantadas en Europa, y su control horario no es un producto aislado, sino el módulo Attendance dentro de una plataforma HRIS completa. Su origen es alemán, con sede también en Madrid. Esto marca su encaje: no está pensada para quien solo quiere fichar, sino para la mediana o gran empresa que busca gestionar en un mismo sistema el expediente del empleado, las ausencias, la nómina y el control de jornada. Para una pyme, la pregunta clave es si necesita toda esa amplitud o solo el registro horario. Si el objetivo es implantar un sistema de recursos humanos que crezca con la organización durante años, Personio es un estándar europeo consolidado; si solo se busca cumplir el fichaje, puede resultar sobredimensionada.

El fichaje se realiza desde el navegador web, desde la aplicación móvil con GPS y geolocalización, mediante código QR y a través de una terminal compartida. Es una cobertura razonable para plantillas mixtas de oficina y presencia física, y el QR resulta cómodo para equipos que fichan desde un punto común. Ahora bien, conviene conocer sus límites: no incorpora geofencing, ni fichaje biométrico o facial, ni tarjeta NFC, ni fichaje desde un chat, ni modo sin conexión. Para una pyme cuya plantilla trabaje siempre con cobertura y sin necesidad de control de acceso físico por huella o tarjeta, estos métodos bastan. Pero si tu personal ficha en zonas sin red o necesitas identificación biométrica en la entrada, tendrás que valorar otras herramientas del comparador que sí cubren esos escenarios de forma nativa.

En gestión de jornada, Personio ofrece uno de los conjuntos más completos entre las opciones analizadas: control de pausas, cálculo automático de horas extra, bolsa de horas, turnos, calendario laboral, imputación a proyectos, vacaciones y ausencias, y flujos de aprobación. Los cuadrantes y los recordatorios figuran como parciales, así que conviene confirmar su alcance según el plan contratado. Todo ello se apoya en el expediente del empleado, el portal de autoservicio y las notificaciones push en la aplicación. En reporting va sobrada para el perfil pyme: informes, informes personalizados, cuadro de mando y análisis de absentismo, con alertas de forma parcial. Este nivel de profundidad es una de sus grandes ventajas frente a soluciones más ligeras, aunque también explica por qué puede resultar excesiva para una plantilla pequeña que solo necesita fichar y gestionar vacaciones.

En cumplimiento, Personio cubre el registro de jornada del Real Decreto-ley 8/2019, con registros inmutables y conservación durante cuatro años, y cumple el RGPD con datos en la Unión Europea. Sin embargo, hay matices relevantes para una empresa española. La firma del empleado y el informe específico para la Inspección de Trabajo aparecen marcados como parciales, y la plataforma no incluye una función de desconexión digital. Al tratarse de un producto orientado a un mercado europeo amplio, conviene confirmar con el proveedor el detalle exacto del informe para la Inspección española antes de decidir. No es que incumpla, sino que su cobertura del cumplimiento local no es tan explícita como la de algunos competidores nacionales del comparador, que hacen de la normativa española su principal argumento. Para una pyme, este es un punto a verificar.

El precio es el mayor punto débil de Personio en el perfil pyme. No hay tarifas públicas: se contrata por módulos, con los planes Core y Core Pro, y el importe se personaliza según el número de empleados, de modo que hay que solicitar presupuesto y una demostración. No existe prueba self-service ni plan gratuito. Esta opacidad complica la comparación directa con rivales que publican su precio por usuario y penaliza su relación calidad/precio para una empresa pequeña que quiere saber de antemano cuánto pagará. Para una mediana que va a contratar una suite completa y negociar condiciones, el modelo tiene sentido; para una micro o pequeña con presupuesto ajustado y prisa, la falta de transparencia y la ausencia de una vía de prueba autónoma son barreras reales frente a alternativas que se pueden probar y contratar en minutos.

Donde Personio brilla es en integraciones. Ofrece una API abierta, integraciones de nómina y un amplio marketplace de conectores de recursos humanos, además de inicio de sesión único (SSO), integraciones de comunicación y webhooks. Para una empresa que quiera conectar el control horario con la nómina, con la gestoría o con otras herramientas de su stack, este ecosistema es de los más ricos del comparador y una razón de peso para elegirla. La contrapartida es que implantar una suite completa exige más tiempo y dedicación que poner en marcha un simple fichador: hay que configurar módulos, permisos y flujos, un esfuerzo que suele compensar en una mediana con cierta estructura, pero que puede resultar desproporcionado para una micro sin personal de recursos humanos. La herramienta se valora como fácil de usar una vez configurada, con buen soporte.

Comparada con el resto del comparador, Personio juega en una liga distinta a la de Cleverfy o InWout: no es un control horario económico, sino un HRIS europeo completo del que el fichaje es solo una pieza. Frente a Cleverfy, gana en amplitud funcional e integraciones, pero pierde en transparencia de precio y en cobertura explícita del cumplimiento español. Frente a InWout, ofrece una plataforma mucho más ambiciosa, aunque sin plan gratuito ni fichaje biométrico. Encaja, por tanto, para la mediana empresa que busca un sistema de recursos humanos escalable y estándar en Europa, con nómina y expediente del empleado incluidos, y que puede asumir un presupuesto a medida. No encaja para la microempresa que solo quiere cumplir el registro de jornada al menor coste, ni para quien necesita precio cerrado, prueba inmediata o cumplimiento español detallado desde el primer día.

InWout es un software español de control horario y gestión de ausencias orientado a micro, pequeñas y medianas empresas, con un diferencial que lo distingue del resto: un plan gratuito real y el fichaje automático por geofence. Su planteamiento es permitir que una empresa muy pequeña empiece sin pagar nada y vaya subiendo de plan a medida que suma empleados o necesita funciones avanzadas. Para el perfil de pyme con presupuesto ajustado y sin un departamento de recursos humanos dedicado, esa gradación es atractiva: se prueba sin compromiso y se escala cuando hace falta. No es una suite de recursos humanos tan amplia como otras del comparador, sino una herramienta centrada en fichar, controlar presencia y gestionar vacaciones, con un catálogo de métodos de fichaje sorprendentemente completo para su rango de precios.

El fichaje es su terreno fuerte. Permite registrar la jornada desde el navegador web, desde la aplicación móvil con GPS, mediante geofencing automático que ficha al entrar y salir de una zona definida, con terminal compartida por PIN, y también con lectores Suprema para fichaje biométrico, facial y tarjeta NFC/RFID. Esa variedad es notable para una herramienta con plan gratuito: el geofence automático elimina la fricción para el personal que entra y sale de un centro sin tener que acordarse de fichar, y la biometría cubre a quien necesita control de acceso físico. Como límites, no ofrece fichaje por código QR ni desde Slack o Teams, algo que sí tienen otras opciones. Para la mayoría de pymes que fichan desde el móvil o desde un punto físico, el abanico disponible cubre de sobra los escenarios habituales.

En gestión de jornada, InWout cubre vacaciones y ausencias, turnos, horas extra, flujos de aprobación y recordatorios, con portal del empleado, aplicación móvil y notificaciones push. Su reporting es completo para el rango: informes, informes personalizados, cuadro de mando, alertas y análisis de absentismo, lo que permite a una pyme tener visibilidad real de la presencia sin herramientas adicionales. Ahora bien, conviene una nota honesta: la planificación de cuadrantes y la bolsa de horas no están confirmadas públicamente, así que no conviene darlas por hechas. Si tu operativa depende de cuadrar turnos complejos o de acumular y compensar horas en una bolsa, es imprescindible confirmar con el proveedor que esas funciones existen y con qué alcance. Para una empresa con turnos sencillos y necesidades estándar de vacaciones y ausencias, lo disponible resulta suficiente.

En cumplimiento, InWout registra la jornada conforme al Real Decreto-ley 8/2019, con registros inalterables, firma del empleado, informe para la Inspección de Trabajo y datos alojados en servidores europeos según el RGPD. Es una base sólida para el registro horario legal. No obstante, hay que ser transparente con dos puntos que la información pública no confirma: la conservación específica durante cuatro años y el control de pausas. Si el cumplimiento estricto es una prioridad para tu empresa, conviene confirmar ambos aspectos directamente con el proveedor antes de decidir, porque su cobertura del cumplimiento es algo más justa que la de los líderes del comparador, más explícitos en cada requisito. Dicho esto, para una microempresa o pyme pequeña que necesita cumplir lo fundamental del registro de jornada, InWout aporta las piezas esenciales, dejando por verificar los detalles finos.

El precio es, junto al geofence, su mejor baza. Ofrece un plan gratuito permanente para hasta cinco usuarios, sin límite de tiempo, que incluye fichaje web y por GPS, geofencing e informes básicos. El plan Profesional cuesta 2 € por usuario y mes en pago anual, con usuarios ilimitados, integraciones de nómina y biometría o RFID mediante lectores Suprema. El plan Enterprise se presupuesta a medida e incorpora Active Directory, ERP personalizado y gestión multicentro. Existe además una prueba de 30 días. Para una empresa muy pequeña, poder arrancar gratis de verdad, sin caducidad, y pasar después a un plan de bajo coste con funciones potentes es una relación calidad/precio difícil de batir en la puerta de entrada. Es una de las propuestas más accesibles del comparador para quien quiere empezar sin desembolso inicial.

En integraciones, InWout aporta un catálogo de nómina útil ya en el plan Profesional: conecta con A3, Sage y Meta4, además de con los lectores Suprema para biometría y RFID, con Active Directory en el plan Enterprise y con una API REST para conexiones a medida. Para una pyme que trabaje con una gestoría o que use uno de esos programas de nómina, poder volcar los datos sin exportaciones manuales es una ventaja concreta y poco habitual a este precio. La implantación es sencilla y la herramienta se considera fácil de usar, con un soporte correcto, de modo que una empresa pequeña puede ponerla en marcha sin consultoría. Frente a suites más pesadas, el arranque es rápido: se empieza con el plan gratuito, se configura el geofence del centro y se amplía cuando la plantilla o las necesidades crecen.

Frente al resto del comparador, InWout comparte con Cleverfy el perfil de solución española asequible, pero se diferencia por su plan gratuito real y por unos métodos de fichaje más avanzados, con geofence automático y biometría Suprema que Cleverfy no ofrece. A cambio, Cleverfy es más explícito en cumplimiento, con su acceso para la RLT y la Inspección y su conservación confirmada de más de cuatro años. Frente a Personio, InWout es mucho más ligera y transparente en precio, aunque sin la amplitud de una suite de recursos humanos completa. Encaja para la microempresa o pyme pequeña que quiere empezar gratis y crecer barato, sobre todo si su personal entra y sale de un centro y el geofence automático le ahorra fricción. No encaja tan bien para quien necesita cuadrantes o bolsa de horas garantizados, fichaje por QR o Slack, o un cumplimiento español detallado y confirmado al milímetro.

Sage HR es la plataforma de recursos humanos en la nube de Sage, un fabricante multinacional con presencia consolidada en España. Su planteamiento es modular: en lugar de un plan cerrado con todo dentro, se parte de un núcleo (Core HR más Gestión de Ausencias) y se van sumando módulos según se necesitan. Para una pyme de 11 a 250 empleados sin un departamento de RRHH a jornada completa, esa lógica tiene una lectura doble: permite empezar pequeño (expediente del empleado, vacaciones y ausencias) y crecer después, pero obliga a mapear bien qué funciones son imprescindibles antes de contratar, porque el control horario no viene incluido en el módulo base. Encaja sobre todo en empresas que ya conviven con el ecosistema Sage.

El registro de jornada se activa con el módulo Timesheets, que se contrata aparte. Una vez dentro, los empleados pueden fichar desde el navegador y desde la app móvil, con GPS, geolocalización y geofencing, lo que cubre bien a plantillas con desplazamientos o varios centros. El uso de terminal compartida aparece de forma parcial: conviene confirmarlo si varias personas ficharían desde un mismo dispositivo en recepción o almacén. Lo que Sage HR no ofrece es fichaje por QR, por huella o reconocimiento facial, ni NFC, ni fichaje desde chat, ni modo offline. Para una pyme de oficina o con comerciales, la combinación de web y app con GPS suele ser suficiente; para entornos de tienda o fábrica con quioscos, el abanico de métodos se queda algo corto.

En la gestión del día a día, Sage HR cubre control de pausas, turnos mediante el módulo Shift Scheduling (también de pago), cuadrantes, horas extra, imputación de horas a proyectos y flujos de aprobación. La gestión de vacaciones y ausencias es uno de sus puntos fuertes, ya que forma parte del núcleo. Otras piezas aparecen de forma parcial: la bolsa de horas, el calendario laboral, los recordatorios, los informes personalizados y las alertas suelen depender del plan o de la configuración, así que conviene verificar su alcance en la demo. En el apartado de reporting ofrece informes, cuadro de mando y análisis de absentismo, con portal del empleado, app móvil y notificaciones push. Es un conjunto solvente para administrar la jornada, siempre que se asuma que varias funciones requieren módulos adicionales.

En cumplimiento, Sage HR está pensado para el registro de jornada que exige el Real Decreto-ley 8/2019: conserva los datos durante los cuatro años requeridos, mantiene un registro inmutable y genera el informe que una pyme necesita presentar ante la Inspección de Trabajo. Al tratarse de un fabricante con datos alojados en la Unión Europea, el tratamiento se ajusta al RGPD. Dos matices honestos: la firma del empleado y las funciones de desconexión digital aparecen de forma parcial, por lo que si son requisitos firmes en su caso conviene confirmarlos antes de contratar. Para el objetivo básico de una pyme —tener un registro horario defendible y exportable ante una inspección— la cobertura es adecuada, con el respaldo reputacional de una marca muy conocida por las gestorías españolas.

El precio es modular y se calcula por empleado y mes. El módulo base (Core HR más Gestión de Ausencias) parte de unos 5,50; el control horario (Timesheets) suma alrededor de 3 por empleado; los turnos (Shift Scheduling), otros 3; el módulo de gastos, en torno a 1,50; y la selección se factura aparte, sobre 200 al mes. Un aviso importante: estas cifras proceden de fuentes internacionales en dólares, así que conviene pedir la tarifa exacta en euros a Sage España. Hay prueba gratuita de 30 días, pero no un plan gratuito permanente. Para una pyme con presupuesto ajustado la lectura es clara: el precio de entrada engaña, porque el fichaje —normalmente el motivo de la compra— no está en el base y encarece el total al sumarse.

Su gran baza es la integración natural con el ecosistema Sage, en especial con Sage Nómina, algo muy valorado por las gestorías y asesorías que ya trabajan con esas herramientas en España. Dispone de API propia de Sage HR e integraciones de nómina y RRHH, además de conectores de comunicación y webhooks; el inicio de sesión único (SSO) figura de forma parcial. Para una pyme que ya lleva su contabilidad o sus nóminas con Sage, sumar RRHH y control horario reduce la fricción de implantación y evita duplicar datos entre sistemas. Para quien parte de cero y no usa Sage, la ventaja de integración pesa menos y habría que valorar si compensa frente a suites más económicas con el fichaje ya incluido. La prueba de 30 días permite validar el encaje antes de comprometerse.

En resumen, Sage HR encaja bien en la pyme que ya vive dentro del ecosistema Sage —nómina o contabilidad— y quiere añadir RRHH y control horario integrados, con el respaldo de un fabricante consolidado y una buena gestión de ausencias de serie. No es la opción más recomendable para una empresa que solo busca fichaje sencillo y barato, porque el control horario y los turnos son módulos de pago que se suman al base y elevan el coste real, ni para quien necesita métodos de fichaje variados (QR, facial, NFC) o funciones de cumplimiento avanzadas ya cerradas. Antes de decidir, dos deberes ineludibles: confirmar la tarifa final en euros para España y sumar todos los módulos necesarios para conocer el precio real por empleado.

Niikiis es un software español de recursos humanos de tipo todo en uno, orientado de forma explícita a equipos de cara al cliente y con alta rotación: hostelería, restauración, retail y servicios. Su propuesta para la pyme de 11 a 250 empleados es reunir en una sola herramienta el control horario, la gestión de turnos y ausencias, la preparación de nóminas y, además, la comunicación interna, evitando el salto entre aplicaciones distintas. Para un negocio con plantilla deslocalizada —varios locales, personal a turnos, entradas y salidas frecuentes— esa concentración de funciones ahorra tiempo de gestión a una empresa que no puede permitirse un equipo de RRHH numeroso. El planteamiento es el de una suite cerrada con precio por empleado, no el de módulos sueltos que se van sumando.

El fichaje se puede hacer desde el navegador y desde la app móvil, con GPS y geolocalización, lo que encaja con plantillas que se mueven entre centros. Para entornos de mostrador o cocina, Niikiis añade el terminal o quiosco compartido y el reconocimiento facial, dos métodos muy prácticos cuando varias personas fichan desde un mismo dispositivo sin necesidad de contraseñas. El fichaje desde el chat aparece de forma parcial. Conviene tener claro qué no incluye: no ofrece biometría de huella, ni NFC nativo, ni códigos QR. Para la mayoría de pymes de hostelería o retail, la combinación de quiosco con reconocimiento facial más app con GPS cubre bien los escenarios habituales; solo quien dependa específicamente de huella o de tarjetas NFC echará en falta esos métodos concretos.

En la gestión de la jornada, Niikiis cubre control de pausas, turnos, cuadrantes, horas extra, imputación a proyectos, recordatorios y flujos de aprobación, además de vacaciones y ausencias. Es un conjunto pensado para negocios que planifican por turnos y necesitan cuadrar personal semana a semana. El reporting incluye informes, cuadro de mando, alertas y análisis de absentismo, con app móvil y portal del empleado para que cada trabajador consulte su horario o pida sus días. El valor diferencial está en lo que rodea al fichaje: comunicación interna, onboarding digital y preparación de nóminas integradas dentro de la misma plataforma. Para una pyme con alta rotación, poder dar de alta, formar y comunicar a la plantilla desde la misma herramienta con la que fichan reduce fricción y tareas administrativas dispersas.

En cumplimiento, Niikiis genera un registro conforme al Real Decreto-ley 8/2019, admite la firma del empleado y produce el informe destinado a la Inspección de Trabajo. En materia de protección de datos, aloja la información en servidores de AWS en Europa, con RGPD confirmado, un punto tranquilizador para cualquier pyme. Ahora bien, conviene ser honesto con un matiz: la conservación específica durante cuatro años y el carácter inmutable del registro no aparecen confirmados en la información pública de la herramienta. Para una empresa a la que el cumplimiento estricto le resulte prioritario —por sector o por historial de inspecciones—, ese punto merece una pregunta directa en la demo. Su cobertura legal es correcta, pero algo más justa que la de los líderes del ranking, y por eso conviene cerrarla por escrito.

El precio sigue un modelo único por empleado y mes, con todo incluido y sin costes por módulo, algo especialmente cómodo para una pyme que quiere presupuestar sin sorpresas. El plan Esencial parte de 2,99€ por empleado y mes e incorpora ya control horario, turnos, ausencias, preparación de nóminas e informes. El plan Premium, de 4,99€ por empleado y mes, añade reclutamiento, OKRs, onboarding y formación. Existe además un plan Pro a consultar, con integraciones avanzadas y consultoría de expertos. No hay prueba gratuita self-service ni plan gratuito, así que el acceso pasa por contactar con el proveedor. Para el perfil pyme, la relación calidad/precio es uno de sus argumentos más fuertes: un precio de entrada contenido y cerrado, sin la trampa de sumar módulos que encarecen la factura final.

En integraciones, Niikiis ofrece API y webservices, integración con nómina y firma digital a través de Signaturit, sobre infraestructura alojada en AWS Europa. No es el catálogo de conectores más amplio del mercado, pero cubre lo esencial para conectar el fichaje con el proceso de nóminas y formalizar firmas de documentos de forma digital. Al ser una suite todo en uno de origen español, la implantación tiende a ser ágil: buena parte de las funciones que otras herramientas venden por separado ya vienen dentro, lo que reduce integraciones a medida. La ausencia de prueba autoservicio obliga a apoyarse en el equipo de Niikiis durante el arranque, una ayuda para quien no tiene RRHH dedicado, pero que resta autonomía a quien prefiere probar por su cuenta antes de decidir.

En conjunto, Niikiis encaja muy bien en la pyme de hostelería, restauración, retail o servicios con equipos deslocalizados que busca reunir RRHH, comunicación interna y fichaje en una sola herramienta con precio cerrado y previsible. Es menos indicada para quien necesita biometría de huella o NFC nativo, o para quien exige de partida garantías documentadas de conservación a cuatro años y registro inmutable, que aquí conviene confirmar. También conviene tener presente que las funciones más avanzadas —reclutamiento, OKRs, formación— viven en el plan Premium o superiores, con el consiguiente salto de precio. Para el negocio de plantilla rotativa que valora tener alta, comunicación y fichaje en el mismo sitio, con datos en Europa y una tarifa única, es una candidata muy razonable dentro de este segmento.

Nivimu es una plataforma española de recursos humanos cuyo módulo de control horario se centra en digitalizar el registro de jornada. Tiene menos información pública que otras herramientas de este ranking, lo que obliga a apoyarse en una demo para conocer su alcance real. Para una pyme de 11 a 250 empleados, su propuesta es la de un software de RRHH de fabricante nacional con especial querencia por el trabajo conjunto con gestorías y asesorías de nómina. Es una opción a considerar por empresas que ya se apoyan en una asesoría concreta y quieren un sistema de fichaje y gestión de turnos acorde con ese flujo, más que por quien busca comparar precios y funciones de forma autónoma antes de decidir.

El fichaje se realiza desde el navegador y desde la app móvil, con GPS y geolocalización, y destaca por incorporar reconocimiento facial. Para usarlo se necesita un dispositivo con cámara —una tablet o un smartphone Android o iOS con al menos 2 GB de RAM—, un requisito modesto para un terminal de recepción. A cambio, el abanico de métodos es limitado: no ofrece huella, ni NFC, ni códigos QR, ni fichaje desde chat, ni geofencing, ni terminal compartido propio, ni modo offline. Para una pyme de oficina o con un punto fijo de fichaje, la combinación de app con GPS más reconocimiento facial resulta suficiente; para escenarios exigentes de movilidad o de varios métodos simultáneos conviene comprobar en la demo si el planteamiento encaja.

Donde Nivimu se muestra más completo es en la gestión de la jornada. Ofrece gestión automática de turnos y cuadrantes, bolsa o banco de horas, control de pausas implícito, horas extra, calendario laboral, flujos de aprobación y gestión de vacaciones y ausencias; la imputación a proyectos aparece de forma parcial. La automatización de turnos y del saldo de horas es un punto a favor para una pyme que planifica personal y necesita cuadrar saldos sin llevarlo a mano. En reporting incorpora informes, cuadro de mando, informes personalizados, alertas y análisis de absentismo, con app móvil y portal del empleado para que la plantilla consulte turnos y solicite ausencias. Es un conjunto funcional solvente que cubre lo que una empresa de tamaño medio necesita para administrar horarios y ausencias.

En cumplimiento, Nivimu está alineado con el Real Decreto-ley 8/2019: conserva los datos durante cuatro años, admite la firma del empleado y genera el informe pensado para la Inspección de Trabajo, con RGPD confirmado. Un matiz honesto: el carácter inmutable del registro figura de forma parcial, por lo que si la trazabilidad a prueba de modificaciones es un requisito firme conviene confirmarlo por escrito antes de contratar. Con esa salvedad, la cobertura legal es adecuada para el objetivo básico de una pyme: disponer de un registro horario defendible y exportable ante una inspección dentro del plazo que marca la norma, algo que para el uso corriente basta para responder a un requerimiento.

El punto más débil de Nivimu en el perfil pyme es la transparencia comercial. No publica precios: la tarifa es a medida y se solicita mediante demo, y no hay prueba gratuita ni plan gratuito. Para una empresa con presupuesto ajustado que quiere comparar antes de comprometerse, esa opacidad y la falta de prueba pesan en contra y dificultan valorar su relación calidad/precio. En integraciones, el ecosistema es limitado: se conecta con gestorías y asesorías de nómina previa aprobación o colaboración mutua, pero no dispone de API pública, ni SSO, ni conectores de comunicación, ni webhooks. Esto refuerza su perfil de herramienta pensada para funcionar de la mano de una asesoría concreta, más que como pieza que se conecta libremente con otros sistemas de la empresa.

En resumen, Nivimu es un producto correcto —fichaje facial, GPS, gestión automática de turnos y bolsa de horas, RGPD confirmado e informes para la Inspección— penalizado por un precio opaco, la falta de prueba gratuita y un catálogo de integraciones escaso. Encaja sobre todo en la pyme que ya trabaja con una gestoría concreta y quiere sumar fichaje facial y gestión de turnos acordes con ese flujo, y que no tiene problema en pedir presupuesto. Es menos recomendable para quien necesita conectar el fichaje con múltiples sistemas vía API, para quien exige métodos de fichaje variados o para quien quiere evaluar precio y probar el producto por su cuenta antes de hablar con un comercial. Con esas cautelas, merece entrar en la comparativa.

WorkMeter es un software español de control horario con un diferencial radical: el registro de jornada es automático, no declarativo. En lugar de que el empleado pulse 'entrar' y 'salir', el sistema detecta por sí mismo el inicio y el cierre de la sesión en el ordenador —compatible con Windows XP y posteriores y con macOS 10.7 y posteriores— y excluye automáticamente las pausas obligatorias, como la comida o el café. Es una herramienta en la nube, apta para teletrabajo, pensada para la pyme cuyo personal trabaja siempre delante de un PC. Su promesa para una empresa sin RRHH dedicado es eliminar la fricción del fichaje manual: nadie tiene que acordarse de marcar, porque el propio uso del equipo genera el registro de la jornada.

El método de registro es, precisamente, su seña de identidad: se apoya en la sesión del ordenador (Windows o Mac) y se completa con un fichaje web. Esa elección tiene una contrapartida importante en movilidad. WorkMeter no ofrece fichaje móvil por GPS, ni geolocalización, ni geofencing, y su experiencia móvil es muy limitada porque el registro está pensado para el equipo de trabajo. Otros métodos —QR, terminal compartida, biométrico, facial y NFC— aparecen solo de forma parcial, y no incluye firma del empleado. Para una plantilla de oficina o en teletrabajo, la automatización compensa de sobra esas ausencias; para personal que no usa ordenador —obra, tienda, reparto o ruta— el modelo directamente no aplica, y ese es el principal filtro para decidir si encaja.

En gestión de la jornada, WorkMeter cubre un abanico completo: control de pausas —excluidas de forma automática—, vacaciones y ausencias, turnos, horas extra, bolsa de horas, calendario laboral, flujos de aprobación, imputación a proyectos y recordatorios. En reporting ofrece informes, cuadro de mando, alertas y análisis de absentismo, con portal del empleado. El elemento más distintivo es el módulo de desconexión digital incluido, especialmente valioso para una pyme con teletrabajo que quiere respetar el derecho a la desconexión y demostrarlo. Frente a herramientas centradas solo en marcar entradas y salidas, WorkMeter aporta una lectura más analítica del tiempo de trabajo, útil para entender cómo se reparte la jornada, siempre dentro de su ámbito natural: el trabajo frente al ordenador.

En cumplimiento, WorkMeter genera informes válidos para inspecciones conforme al Real Decreto-ley 8/2019, conserva los datos durante cuatro años y produce el informe destinado a la Inspección de Trabajo, con tratamiento de datos en la Unión Europea y ajuste al RGPD. A esto suma el módulo de desconexión digital, cada vez más relevante en contextos de teletrabajo. El matiz honesto está en que no incluye firma del empleado, un elemento que algunas empresas prefieren tener para reforzar la validez del registro. Para el objetivo básico de una pyme —contar con un registro horario defendible y exportable ante una inspección—, la cobertura es adecuada, con el valor añadido de que ese registro se genera de forma automática y no depende de la disciplina de fichaje de la plantilla.

WorkMeter no publica precios: la tarifa es a medida y se facilita bajo consulta. Sí ofrece una prueba de 15 días, aunque no existe plan gratuito. Para una pyme que quiere comparar antes de decidir, esa opacidad penaliza la valoración de su relación calidad/precio, si bien la prueba permite comprobar el encaje del registro automático antes de comprometerse. En integraciones dispone de API e inicio de sesión único (SSO), y la integración con software de RRHH aparece de forma parcial; en cambio, no tiene integraciones de nómina documentadas ni conectores de comunicación. Para una empresa que quiera volcar el registro directamente en su proceso de nóminas, esa ausencia obliga a confirmar cómo se exportarían los datos hacia la gestoría o el software de nómina.

En conjunto, WorkMeter encaja en la pyme de oficina o teletrabajo cuyo personal trabaja siempre delante del ordenador y busca un registro sin fricción, sin que nadie tenga que acordarse de fichar, con desconexión digital incluida. Su enfoque es original pero de nicho: no sirve para personal que no usa PC —obra, tienda, ruta— y su experiencia móvil es la más limitada de este segmento. Tampoco es la mejor opción para quien necesita métodos variados de fichaje o una integración de nómina ya cerrada. Para el caso concreto de equipos de escritorio y teletrabajo que valoran la automatización y el derecho a la desconexión, es una propuesta diferenciada que merece una prueba; fuera de ese perfil, conviene mirar otras alternativas del ranking.