Precios de software de control horario en España (2026)

¿Cuánto cuesta un software de control horario?

Casi todas las herramientas cobran por empleado y mes. Entre las que publican tarifa, casi todas tienen un precio de entrada de entre menos de 1 € y 6 € por empleado al mes; solo alguna suite muy especializada se sale de esa horquilla. Las soluciones centradas solo en el fichaje se concentran en la parte baja, entre 1 y 2,50 €. Las suites de recursos humanos, que añaden nóminas, documentos o evaluación, están en la parte alta y suelen cobrar por módulos.

Para hacerse una idea: con una herramienta de 1,50 € por empleado, una plantilla de 10 personas paga 15 € al mes, es decir, 180 € al año. Una de 50 personas con una herramienta de 2,50 € paga 125 € al mes. La multa mínima por no llevar el registro de jornada es de 751 €, así que en casi cualquier empresa el software cuesta menos al año que una sola sanción.

Más información:Sanciones por no registrar la jornada

Lo que no dice el precio «desde»

El precio «desde» es el del plan más barato y, a menudo, con condiciones. Antes de comparar dos herramientas por esa cifra, revisa estos puntos en la columna de condiciones de la tabla:

• Cuota mínima o tramos: varias herramientas cobran una cuota fija hasta cierto número de empleados (por ejemplo, 9 €, 10 € o 15 € al mes para los primeros 5 o 10). Para una plantilla pequeña, eso pesa más que el precio por empleado.
• Facturación anual obligatoria: algunos planes solo se contratan por año. El precio mensual equivalente es bajo, pero pagas doce meses por adelantado.
• Módulos: en las suites de RRHH el control horario puede ser un módulo aparte sobre un plan base. Suma ambos.
• Hardware: los terminales, lectores NFC o tablets de fichaje se pagan aparte, normalmente como pago único.
• IVA: la mayoría publica precios sin IVA. Súmale el 21 %.
• Usuarios activos o totales: algunas herramientas solo cobran por empleados que fichan ese mes. En plantillas con mucha rotación o fijos discontinuos, la diferencia es grande.
• Permanencia: muchas herramientas españolas no la tienen. Si un proveedor la exige, que sea por escrito y con precio cerrado.

Por qué más de la mitad no publica su precio

Alrededor de la mitad de las herramientas del mercado español no publica ninguna tarifa y trabaja con presupuesto a medida. Suele tratarse de suites para empresas medianas y grandes, de fabricantes que venden terminales de fichaje junto al software o de productos que se comercializan a través de distribuidores y asesorías.

Un precio a consultar no es necesariamente caro, pero sí es menos transparente: no puedes comparar sin pedir varios presupuestos. Por eso nuestra puntuación de calidad/precio penaliza la falta de precio público. Si te interesa una de estas herramientas, pide la oferta por escrito indicando el número de empleados, de centros y de módulos, y pregunta expresamente por cuota mínima, implantación, hardware, IVA y permanencia.

Cuánto pagarás según el tamaño de tu empresa

El modelo de precio que más te conviene cambia con el tamaño de la plantilla:

• Autónomo con 1 a 3 empleados: busca tarifas planas anuales o planes para autónomos. Hay opciones desde unos 30 € al año, y algunas herramientas tienen plan gratuito para pocos usuarios.
• Microempresa de 2 a 10 personas: las cuotas planas por tramo (10 a 25 € al mes) y los precios de 1 a 2 € por empleado suelen salir parecidos. Compara el total mensual, no el precio unitario.
• Pyme de 11 a 50 personas: el precio por empleado manda. Entre 1 y 3 € por persona tienes herramientas completas con turnos, ausencias e informes para la Inspección.
• Mediana de 51 a 250 personas: entran en juego las integraciones con nómina, la gestión multicentro y los permisos por responsable. Aquí son habituales los presupuestos a medida y conviene negociar por volumen.

Más información:Ranking de control horario para pymes ¿Los autónomos tienen que fichar?

Cómo calcular el coste real: un ejemplo

Imagina una empresa de 12 personas que duda entre dos herramientas. La primera cuesta 1,50 € por empleado y mes: 18 € al mes. La segunda anuncia 1 € por empleado, pero tiene una cuota base de 15 € al mes que incluye los 5 primeros empleados y cobra 3 € por cada empleado adicional: 15 € más 7 por 3 €, es decir, 36 € al mes. La que parecía más barata cuesta el doble.

En plantillas más grandes el orden puede cambiar, porque muchas herramientas bajan el precio por empleado a medida que subes de tramo. Haz siempre el cálculo con tu número real de empleados, súmale el IVA y, si vas a fichar con terminal, el hardware.

¿Gratis o de pago?

Un plan gratuito puede bastar para un autónomo o una microempresa, pero tiene letra pequeña: límite de empleados, historial de solo unos meses o informes básicos. La ley exige conservar los registros cuatro años, así que con un historial corto tendrás que exportarlos y guardarlos tú. En cuanto la plantilla supera los 5 o 10 empleados, un plan de pago de 1 a 2 € por persona suele compensar.

Más información:Ranking de control horario gratis Plantilla de registro de jornada en Excel

Cómo hemos elaborado esta comparativa

Los precios proceden de la web de cada fabricante y cada ficha indica su fecha de última verificación. El precio «desde» es la tarifa pública más baja por empleado y mes, sin IVA salvo que se indique lo contrario; cuando el fabricante cobra por tramos o por empresa, lo explicamos en la columna de condiciones. Si una herramienta no publica precio, aparece como «a consultar».

La clasificación usa nuestra metodología pública con un perfil de pesos de precio: la relación calidad/precio pesa un 35 %, por delante de la facilidad de uso, las funcionalidades y el cumplimiento legal. Ningún fabricante paga por su posición. Si detectas un precio desactualizado, escríbenos y lo revisamos.