Mejor control horario para autónomos con empleados (2026)

¿Tiene que fichar un autónomo?

El autónomo sin empleados no tiene que registrar su propia jornada: el registro del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores protege a los trabajadores por cuenta ajena, y el autónomo no lo es. En cuanto contratas a alguien, en cambio, pasas a ser empleador a todos los efectos y debes registrar cada día la hora de entrada y de salida de esa persona, conservar los registros cuatro años y tenerlos a disposición de la Inspección de Trabajo.

Da igual que el empleado trabaje media jornada, que sea un familiar contratado o que el negocio tenga un solo local. No llevar el registro es una infracción grave, con multas de 751 a 7.500 €.

Más información:¿Los autónomos tienen que fichar? Guía completa Sanciones por no registrar la jornada

Qué necesita de verdad un autónomo con empleados

Con uno a cinco empleados no necesitas cuadrantes con inteligencia artificial ni integraciones con SAP. Necesitas que el registro cumpla la ley y te quite trabajo, no que te lo dé:

• Que el empleado fiche en un toque desde el móvil, o en una tablet si trabajáis en un local.
• Registro inalterable con historial de cambios, para que valga ante una inspección.
• Conservación de cuatro años sin que tengas que exportar nada.
• Informe mensual por trabajador en PDF o Excel, para tu gestoría y para la Inspección.
• Si tus empleados trabajan a tiempo parcial, el resumen mensual de horas que hay que entregarles con la nómina.
• Precio claro, sin permanencia y sin mínimo de empleados.

Cuánto deberías pagar

Para un autónomo con pocos empleados, el control horario debería costar entre nada y unos 15 € al mes. Hay tres modelos de precio, y el más barato depende de cuántas personas tengas:

• Plan gratuito: algunas herramientas son gratis para 5 o 10 usuarios. Revisa cuánto historial guardan, porque la ley exige cuatro años.
• Precio por empleado: entre 1 y 3 € por persona al mes. Con dos empleados, apenas 2 a 6 € al mes.
• Tarifa plana: una cuota fija al mes o al año para un tramo de empleados, desde unos 30 € al año. Es la más previsible.

Más información:Comparativa de precios de control horario Control horario gratis

Autónomo societario, TRADE y familiares

Si tienes una sociedad, la obligación de registrar la jornada recae en la sociedad como empleadora de sus trabajadores. Si eres autónomo económicamente dependiente, no tienes que fichar tú, porque no eres trabajador por cuenta ajena. Y si contratas a un familiar con un contrato laboral, debes registrar su jornada como la de cualquier otro empleado; otra cosa es el familiar colaborador dado de alta como autónomo, que no ficha.

Más información:Casos especiales en la guía de autónomos

¿Y si uso una plantilla de Excel?

Con uno o dos empleados, una plantilla de Excel firmada cada mes puede servir hoy, pero es el sistema más fácil de impugnar y la reforma del registro horario digital, en tramitación, prevé que deje de valer. Si prefieres empezar así, tienes nuestra plantilla gratuita; si no, por lo que cuesta un café al mes tienes un registro que no te dará problemas.

Más información:Plantilla de registro de jornada en Excel Registro horario digital obligatorio: estado

Cómo ponerlo en marcha en una tarde

Con las herramientas de este ranking, el proceso cabe en una tarde:

• Activa la prueba gratuita y da de alta a tus empleados.
• Configura el horario de cada uno, el calendario de festivos de tu localidad y las pausas.
• Informa por escrito a tus empleados del sistema de registro y, si usas GPS, de cómo se usa la ubicación.
• Pide que fichen durante la prueba y revisa el primer informe semanal.
• Si todo va bien, contrata el plan y pasa el informe mensual a tu gestoría.

Cómo hemos elaborado este ranking

Incluimos las herramientas del mercado español que el fabricante orienta a autónomos o microempresas, más las que tienen plan gratuito. Las ordenamos con nuestro perfil de pesos para autónomos: facilidad de uso y relación calidad/precio pesan un 24 % cada una, frente al 20 % y el 18 % del ranking general. Ningún fabricante paga por su posición.