Mejores programas de control horario gratis (2026)

¿Un control horario gratis cumple la ley?

La ley no obliga a pagar por un software. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, que el registro sea fiable y no se pueda manipular, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Un plan gratuito puede cumplir todo eso.

El problema suele estar en los límites del plan. Si el historial gratuito es de 30 o 90 días, la conservación de cuatro años pasa a ser responsabilidad tuya: tendrás que exportar los registros con regularidad y guardarlos de forma que no se puedan alterar. Si el plan no incluye registro de cambios, tampoco podrás demostrar quién corrigió un fichaje y cuándo.

Más información:La ley del registro horario en España

Qué limita cada plan gratuito

Estos son los límites de los planes gratuitos del catálogo según la información publicada por cada fabricante. En la tabla de precios tienes además el precio del primer plan de pago:

• InWout (España): hasta 5 usuarios, sin límite de tiempo.
• Turnozo (España): hasta 10 empleados, con 90 días de historial.
• Bixpe (España): usuarios ilimitados, con 30 días de historial.
• Shiftbase (Países Bajos): hasta 15 empleados.
• Jibble (Reino Unido): usuarios ilimitados.
• Connecteam (Estados Unidos): hasta 10 usuarios.
• Sling (Estados Unidos): hasta 30 usuarios.
• ZoomShift (Estados Unidos): hasta 20 usuarios y una sola ubicación.
• Homebase (Estados Unidos): hasta 10 empleados en una ubicación.
• TimeStation (Estados Unidos): hasta 10 empleados.
• Findmyshift (Reino Unido): hasta 5 empleados.
• Clockodo y timr (Alemania): un solo usuario; pensados para autónomos sin plantilla.

Herramientas extranjeras gratis: qué comprobar

Las herramientas estadounidenses, británicas o alemanas tienen los planes gratuitos más amplios, pero están pensadas para otras normativas. Por eso puntúan más bajo en nuestra dimensión de cumplimiento legal en España. Antes de usarlas, comprueba:

• Que el registro recoja la hora exacta de entrada y salida de cada día, no solo las horas totales.
• Que puedas exportar un informe por trabajador y periodo para entregarlo a la Inspección.
• Dónde se alojan los datos: si están fuera de la Unión Europea, necesitas garantías adicionales por el RGPD.
• Si la interfaz y el soporte están en español, y si contempla festivos autonómicos y locales.

Plan gratis frente a prueba gratuita

No confundas un plan gratuito permanente con una prueba gratuita. Casi todas las herramientas de pago ofrecen entre 14 y 30 días de prueba, muchas sin pedir tarjeta. Es una buena forma de comprobar si tu equipo adopta la herramienta antes de pagar, pero al acabar el periodo tendrás que contratar o migrar los datos.

Cuándo compensa pasar a un plan de pago

Un plan de pago suele compensar en cuanto se da alguna de estas situaciones:

• Tu plantilla supera el límite de empleados del plan gratis.
• No quieres encargarte de exportar y custodiar cuatro años de registros.
• Necesitas cuadrantes de turnos, gestión de vacaciones o cálculo de horas extra.
• Quieres enviar los datos a la gestoría o a la nómina sin teclearlos.
• Necesitas soporte en español con tiempos de respuesta garantizados.

Más información:Comparativa de precios de control horario

¿Y una plantilla de Excel gratis?

Para un autónomo con uno o dos empleados, una plantilla de Excel bien llevada puede servir de forma temporal, siempre que cada trabajador la firme y se guarde de forma que no pueda modificarse. Es la opción más frágil ante una inspección, y la reforma en tramitación prevé que el registro sea solo digital. Tienes nuestra plantilla gratuita y sus límites en la guía.

Más información:Plantilla de registro de jornada en Excel Registro horario digital obligatorio: estado

Cómo hemos elaborado este ranking

Incluimos todas las herramientas de nuestro catálogo con un plan gratuito permanente según la web del fabricante, sean españolas o extranjeras. Las ordenamos con nuestro perfil de pesos de precio, en el que la relación calidad/precio pesa un 35 % y el cumplimiento legal en España un 14 %. Cada ficha indica la fecha en que verificamos sus datos. Los planes gratuitos cambian con frecuencia: si ves uno desactualizado, avísanos.