Mejores apps para fichar en el trabajo (2026)

Sesame HR es un software español de control horario y gestión de RRHH que ha ganado tracción entre pymes precisamente por lo que este ranking prioriza: fichar desde el móvil sin fricción. Nacido en 2018, se posiciona como una alternativa más ligera y directa que las grandes suites de recursos humanos, con una curva de aprendizaje corta que permite tener a la plantilla fichando en cuestión de días. Está pensado para microempresas y compañías pequeñas y medianas, y encaja especialmente bien cuando hay personal en movilidad (comerciales, técnicos de campo, obra, servicios a domicilio) que necesita registrar la jornada allí donde esté, no solo desde un ordenador de oficina.

El núcleo de su propuesta móvil es una app para iOS y Android desde la que el empleado ficha entrada, salida y pausas con un par de toques. Incorpora fichaje por GPS y geolocalización, de modo que cada registro puede llevar asociada la ubicación desde la que se realiza, algo clave para equipos dispersos. A ello suma geofencing por zonas: se definen áreas geográficas (un centro de trabajo, una obra, la sede de un cliente) y el sistema puede condicionar o etiquetar el fichaje según si el trabajador está dentro del perímetro. Para quien no lleva dispositivo propio, existe también la terminal compartida, que convierte una tablet en un punto de fichaje común.

En experiencia de uso móvil, Sesame acierta al mantener las cosas simples. Las notificaciones push y los recordatorios de fichaje ayudan a reducir uno de los problemas más habituales del registro horario: los olvidos de entrada, salida o vuelta de pausa. El fichaje sin conexión es otro punto fuerte para perfiles de campo, ya que la app permite registrar la jornada aunque no haya cobertura y sincroniza los datos cuando se recupera la red. El portal del empleado dentro de la misma app da autonomía para consultar horas acumuladas, solicitar vacaciones o revisar el propio historial sin depender de administración.

Más allá del fichaje puntual, cubre la gestión de la jornada de forma razonablemente completa para una herramienta orientada a la sencillez: control de pausas, cómputo de horas extra, bolsa o banco de horas, gestión de turnos y planificación de cuadrantes, calendario laboral y convenios, vacaciones y ausencias con flujos de aprobación, e incluso imputación de horas a proyectos. Los cuadros de mando, los informes personalizados, las alertas de incidencias y la analítica de absentismo dan a los responsables una visión agregada del equipo. No es una suite de RRHH tan profunda como las orientadas a selección o evaluación del desempeño, pero para control de presencia y organización del tiempo va sobrado.

En cumplimiento legal para el mercado español, Sesame registra jornada y pausas conforme al RDL 8/2019, conserva los datos durante los cuatro años exigidos y permite exportar informes listos para la Inspección de Trabajo. Incluye validación o firma del empleado sobre sus registros y trabaja bajo RGPD, si bien la ficha lo marca como parcial en lo relativo a datos alojados en la UE, un matiz que conviene confirmar con el proveedor según el tratamiento que haga tu empresa. En conjunto ofrece garantías suficientes para cumplir la normativa, aunque en cumplimiento estricto hay competidores del ranking con puntuaciones algo superiores.

En precios, Sesame parte de 4 € por empleado y mes con el plan Professional, que incluye fichaje multidispositivo, vacaciones e informes; el plan Enterprise sube a 6 € por empleado y mes y añade turnos avanzados, API y soporte prioritario. Hay prueba gratuita de 14 días, pero no existe plan gratuito permanente, algo a tener en cuenta frente a alternativas con capa free. La relación calidad-precio es buena para lo que ofrece, aunque no es la opción más barata del mercado: quien solo busque el registro legal mínimo encontrará herramientas más económicas, mientras que aquí se paga también por la facilidad de uso y la amplitud funcional.

Comparado con el resto del ranking, la ventaja de Sesame es la combinación de app pulida, implantación rápida y catálogo amplio de métodos de fichaje móviles. Comparativas independientes del sector coinciden en destacar su alta valoración en usabilidad y su enfoque en España, si bien también señalan que la configuración inicial puede requerir algo más de tiempo que soluciones ultraligeras, precisamente por su mayor cantidad de opciones. Ofrece integraciones útiles como Slack, Google Workspace, Sage y A3, más API en el plan superior, lo que facilita conectar el fichaje con nómina y gestoría.

El veredicto es que Sesame HR merece el primer puesto en un ranking de apps para fichar por lo redondo de su experiencia móvil y su facilidad de adopción, no por ser la más completa en cada casilla. Sus limitaciones reales son claras: no dispone de fichaje por QR nativo, sus funciones de RRHH quedan por detrás de una suite integral y algún aspecto de cumplimiento aparece como parcial. Si tu prioridad es que el equipo fiche desde el móvil con GPS, geofencing y notificaciones, cumpliendo la ley sin complicaciones, es una de las apuestas más seguras. Si necesitas quiosco con QR o RRHH avanzado, conviene contrastarla con otras opciones antes de decidir.

Bizneo HR no es una app de fichaje en sentido estricto, sino una suite modular de recursos humanos de la que el control horario es solo uno de sus módulos. Esa naturaleza marca todo lo demás: puedes activar únicamente el registro de jornada y ampliar después a selección, evaluación o formación sin cambiar de herramienta. En un ranking de apps para fichar, se cuela en la segunda posición porque su módulo de tiempo es de los más completos del mercado español, pensado para empresas medianas y grandes con departamentos de RRHH estructurados y plantillas distribuidas en varios centros. Para una microempresa que solo quiere marcar entrada y salida, en cambio, resulta claramente sobredimensionada.

En la experiencia móvil, la app para iOS y Android permite fichar con geolocalización y geofencing, de modo que el registro solo se valida dentro de las zonas de trabajo definidas, algo clave para personal de campo o multicentro. Cubre además métodos que muchos competidores no ofrecen a la vez: fichaje por QR, reconocimiento facial, tarjeta NFC/RFID y terminal compartida en tablet para equipos sin dispositivo propio. Incluye notificaciones push, recordatorios de fichaje y fichaje sin conexión que sincroniza al recuperar cobertura. La contrapartida es que tanta versatilidad hace la app más densa que las de sus rivales más ligeros, con una curva de aprendizaje mayor tanto para el empleado como para quien la configura.

La gestión de la jornada es donde Bizneo despliega su verdadera ventaja. La planificación de cuadrantes y turnos admite escenarios complejos —rotaciones, cobertura mínima, calendarios por convenio— que suelen atascar a las herramientas más sencillas. Suma control de pausas, bolsa o banco de horas para compensar o remunerar excesos, cómputo de horas extra y flujos de aprobación para vacaciones y ausencias. Las reglas son personalizables, lo que permite reflejar convenios y políticas internas con bastante fidelidad. Este nivel de detalle es precisamente lo que justifica su encaje en organizaciones grandes y lo que la vuelve excesiva cuando las necesidades son básicas.

En cumplimiento legal parte con una de las mejores notas del ranking. El registro se ajusta al RDL 8/2019, con validación o firma del empleado, conservación de los datos durante cuatro años y, sobre todo, registro inalterable con pista de auditoría, un requisito que la Inspección de Trabajo valora y que no todas las apps garantizan. Genera informes específicos para Inspección y exportación de la jornada con validez legal. Un matiz importante para el móvil: el uso de reconocimiento facial y geolocalización exige una evaluación de impacto RGPD rigurosa y una base jurídica clara, algo que la empresa debe gestionar internamente y que conviene no dar por resuelto solo porque la herramienta lo permita.

El apartado de precios es su punto más opaco y el motivo de su menor puntuación en relación calidad-precio. Bizneo no publica tarifas: el coste se ofrece siempre bajo presupuesto en función de los módulos que se activen y del tamaño de la plantilla. No existe plan gratuito, aunque sí una prueba de 14 días. Esta falta de transparencia obliga a pasar por el equipo comercial antes de poder comparar de verdad, un obstáculo frente a competidores del ranking con precio público desde el primer euro. Para empresas grandes el modelo por módulos puede salir a cuenta; para pymes ajustadas de presupuesto, la incertidumbre inicial es una fricción real.

En integraciones apunta al entorno corporativo: SSO y Active Directory para gestión centralizada de identidades, conectores con software de nómina y gestoría como Sage o A3, webhooks y una API REST para encajar la plataforma en sistemas ya existentes. Es un ecosistema pensado para departamentos de IT y RRHH que necesitan que el control horario dialogue con el resto de su stack, más que para el autónomo que busca algo enchufar-y-usar. La contrapartida vuelve a ser la misma: aprovechar todo ese potencial requiere una implantación acompañada y tiempo de configuración.

Frente a alternativas del ranking, Bizneo se sitúa en el extremo de la potencia y el cumplimiento, no en el de la sencillez. Donde Sesame HR gana en facilidad de uso e implantación rápida, Bizneo gana en profundidad de turnos, reporting y trazabilidad legal. Su nota de app móvil es sobresaliente por la amplitud de métodos de fichaje, pero esa amplitud no equivale a ligereza: la experiencia es la de una suite corporativa, no la de una app minimalista de marcaje. Elegir entre una y otra es, en el fondo, elegir entre inmediatez y capacidad.

El veredicto honesto: Bizneo HR merece su segundo puesto para el perfil correcto, no para todos. Si diriges una empresa mediana o grande con turnos complicados, varios centros, exigencias serias de auditoría y un RRHH que va a explotar informes, es de lo mejor que puedes desplegar y crece contigo sin migraciones. Si eres una microempresa o un equipo pequeño que solo necesita fichar y cumplir la ley sin complicaciones, la falta de precio público, la curva de aprendizaje y el exceso de funciones la convierten en una elección discutible: probablemente pagarás por capacidades que no vas a usar.

Fichme es un software español de control horario en la nube pensado para pymes que necesitan cumplir el registro de jornada del RDL 8/2019 sin montar una suite de RRHH completa ni comprar terminales. Su propuesta es directa: que cualquier empleado fiche en segundos desde el móvil, el navegador o una tablet compartida, y que el responsable tenga los informes legales listos para una inspección. En este ranking de apps para fichar se sitúa en la zona alta: cubre con solvencia los métodos móviles que aquí importan y lo combina con un cumplimiento legal muy fuerte, un precio de los más competitivos y un soporte cercano en español, aunque en experiencia de aplicación pura existan opciones algo más pulidas. Encaja sobre todo en pequeños comercios, hostelería, servicios de campo y equipos híbridos o en movilidad.

En lo que respecta a la app móvil, que es el criterio central de este ranking, Fichme resuelve bien los fundamentos. El fichaje se realiza desde la aplicación con geolocalización por GPS y geofencing, de modo que la empresa puede definir zonas o centros y validar que el registro se produce donde debe. A esto se suma el modo quiosco: una tablet o PC compartido en el que cada trabajador ficha con un PIN personal de cuatro dígitos, con control de IP como capa de seguridad. Es una combinación práctica para plantillas mixtas, donde unos llevan su propio teléfono y otros comparten un punto de fichaje en el local o la obra.

Además del móvil y el quiosco, admite tarjeta NFC/RFID y fichaje integrado con Slack, lo que amplía las vías de registro sin depender de un único dispositivo. También incluye notificaciones push, recordatorios de fichaje y portal del empleado, elementos que en el día a día reducen olvidos y correcciones manuales. Conviene ser honesto con las ausencias: según los datos verificados, Fichme no confirma fichaje biométrico por huella, reconocimiento facial ni registro por QR. De hecho, el propio fabricante presenta la renuncia a la biometría como una decisión de privacidad, alineada con las cautelas de la AEPD sobre datos de alto riesgo, más que como una carencia.

En la gestión de la jornada, el producto va bastante más allá del simple marcaje. Ofrece control de pausas, gestión de turnos y planificación de cuadrantes, cómputo de horas extra y una bolsa o banco de horas, además de calendario laboral y convenios. Las ausencias y vacaciones se tramitan mediante flujos de aprobación, y el administrador dispone de cuadro de mando, informes personalizados, alertas de incidencias y analítica de absentismo. Para su franja de precio es un conjunto funcional amplio, que permite a una pyme organizar horarios y controlar desviaciones sin recurrir a herramientas adicionales ni a hojas de cálculo paralelas.

El apartado de cumplimiento legal es uno de sus puntos más sólidos y así lo refleja su puntuación en legalidad. Fichme genera un registro conforme al RDL 8/2019, mantiene los datos de forma inmutable y los conserva durante los cuatro años que exige la normativa española, con informe específico para la Inspección de Trabajo. En materia de protección de datos, cifra la información mediante SSL/TLS y opera bajo RGPD, e incorpora funciones de desconexión digital. Para una empresa que teme una inspección, este es precisamente el tipo de garantía de inalterabilidad y trazabilidad que se le pide a un software de fichaje.

El modelo de precios es por tramos de plantilla y sin permanencia, lo que explica su buena valoración en relación calidad-precio. El plan Starter cuesta 9 euros al mes para hasta 5 empleados (7 euros en pago anual, en torno a 1,40 euros por empleado), y a partir de ahí los tramos Plus, Pro, Business y Enterprise cubren hasta 100 personas, con un coste por empleado que baja hasta cerca de un euro. No hay plan gratuito: solo una prueba de 14 días. Un matiz importante es que el administrador cuenta como un empleado más dentro del límite del plan, algo a tener presente en los tramos más pequeños.

Frente a los competidores mejor situados del ranking, Fichme se queda algo por detrás en la experiencia móvil pura y en el ecosistema de integraciones: su conectividad se limita esencialmente a Slack y a una API, con integración de nómina solo parcial, lejos del abanico de opciones veteranas del mercado. Tampoco es la herramienta para quien necesite biometría, facial o fichaje por QR. Su terreno natural son las pymes españolas de estructura sencilla que priorizan un fichaje ágil, cumplimiento legal sólido y un precio contenido sin ataduras, más que las organizaciones que buscan una suite de RRHH o un despliegue con hardware dedicado.

El veredicto es equilibrado. Fichme cumple de sobra lo que promete: fichar rápido desde el móvil con GPS y geofencing, ofrecer un quiosco con PIN para equipos compartidos y entregar informes legales inalterables a un precio de los más competitivos del segmento. Sus limitaciones son claras y conviene asumirlas antes de contratar: ausencia de plan gratuito, cómputo del administrador dentro del límite, catálogo de integraciones corto y falta de métodos biométricos. Para una pyme pequeña o mediana con personal en movilidad que quiere resolver el registro de jornada de forma limpia y económica, es una candidata muy razonable; para necesidades más complejas, se queda corta.

Intratime es una de las aplicaciones de control horario más antiguas del mercado español, con más de una década de recorrido. Ese bagaje explica buena parte de su atractivo: es una herramienta madura, estable y pensada desde el principio para el fichaje desde el móvil, mucho antes de que el RDL 8/2019 hiciera obligatorio el registro de jornada. En un ranking de apps para fichar, esa veteranía cuenta, porque la app iOS y Android ha tenido tiempo de pulir el flujo básico de entrada, salida y pausa. Está orientada sobre todo a microempresas, pequeñas y medianas empresas, con especial encaje en plantillas distribuidas o con trabajadores fuera de la oficina.

El núcleo de su propuesta móvil es la geolocalización. Cada fichaje desde el smartphone captura de forma automática la ubicación, lo que permite validar dónde se registra la jornada y resulta útil para comerciales, técnicos de campo o equipos que rotan entre centros. La app incorpora además geofencing por zonas, de modo que se pueden delimitar áreas de fichaje, y notificaciones push para avisar al empleado. Un punto a favor frente a rivales más ligeros es el fichaje sin conexión: si el trabajador está en una zona sin cobertura, puede registrar la jornada y sincronizar después, algo valioso en obra, transporte o entornos rurales.

Más allá del móvil, Intratime cubre varios métodos de fichaje. Existe registro web desde el navegador y una terminal compartida en tablet (Intratime Team) que actúa como quiosco fijo para centros donde no todos llevan dispositivo propio. También admite fichaje por código QR. Lo que no ofrece de forma nativa es el fichaje biométrico por huella ni la tarjeta NFC/RFID, a diferencia de opciones más orientadas a hardware. Para muchas pymes de oficina o servicios eso no es un problema, pero si tu prioridad es un torno con lector físico en la entrada, esta no será la herramienta más completa del comparativo.

En gestión de la jornada, la aplicación va bastante más allá del simple fichar. Permite planificar turnos y cuadrantes, gestionar el calendario laboral y los convenios, controlar pausas y calcular horas extra. La tramitación de ausencias y vacaciones se apoya en flujos de aprobación, con recordatorios de fichaje para reducir olvidos y un portal del empleado para el autoservicio. Una de sus señas propias es la imputación de horas a proyectos y clientes, incluida en el plan Pro, que la hace interesante para consultoras, estudios o empresas de servicios que necesitan saber cuánto tiempo dedican a cada trabajo, algo que muchos competidores reservan a planes superiores o directamente no ofrecen.

En cumplimiento legal, Intratime está diseñada para ayudar a cumplir el RDL 8/2019 sobre registro obligatorio de jornada. Conserva los registros durante los cuatro años que exige la normativa, contempla la validación y firma del informe oficial por parte del empleado (en el plan Pro) y permite exportar el informe para la Inspección de Trabajo. Los datos se alojan en la UE con cumplimiento del RGPD. Es una base sólida, aunque en el detalle de inalterabilidad y auditoría del registro resulta algo menos explícita que las soluciones que hacen bandera del sellado inmutable, por lo que conviene revisar ese punto si tu sector es especialmente sensible a inspecciones.

El precio es uno de sus mayores argumentos. El plan Basic arranca en 1,20€ por usuario y mes (14,40€/año sin IVA) e incluye fichaje GPS, ausencias y vacaciones, calendarios e informes. El plan Pro sube a 2,35€ por usuario y mes (28,20€/año sin IVA) y añade proyectos y clientes, firma del informe oficial, gestión documental y control de gastos. No hay ningún tipo de permanencia y solo se paga por los usuarios activos, lo que da flexibilidad a plantillas variables. La prueba gratuita es de 30 días para un usuario, con pruebas multiusuario disponibles bajo petición. Es de las tarifas de entrada más bajas del ranking.

El veredicto es claro: Intratime es una apuesta segura para pymes que quieren una app de fichaje probada, con buena geolocalización y modo offline, a un coste muy contenido y sin ataduras. Su punto débil son las integraciones: la conexión con nómina está poco documentada públicamente y su ecosistema se limita esencialmente a una API REST propia, lejos del catálogo de conectores de suites mayores. Tampoco cubre biometría ni NFC nativos. Si buscas control horario ágil, cumplimiento del registro de jornada y control de proyectos sin pagar de más, cumple con nota; si necesitas hardware biométrico o integraciones de RRHH profundas, quedará corta.

Kronjop es una plataforma espanola de control horario y RRHH pensada para micro, pequenas y medianas empresas que necesitan registrar la jornada cumpliendo la normativa sin montar un proyecto complejo. Su planteamiento es escalar por niveles: cuatro planes que van desde el registro basico hasta integraciones a medida. En un ranking de apps para fichar interesa sobre todo su capa movil, y aqui Kronjop se posiciona bien gracias al fichaje por QR, PIN y geolocalizacion, el modo quiosco compartido y una interfaz descrita por fuentes del sector como simple y rapida. Obtiene una puntuacion movil alta (95), aunque por debajo de las apps de cabecera del ranking.

La experiencia de fichaje movil combina varias vias segun el escenario. Desde la app, el empleado ficha en un clic; para equipos en la calle esta la geolocalizacion, que sella el punto donde se registra la jornada, y el geofencing por zonas para acotar donde es valido el fichaje. Para plantillas sin movil propio o con turnos rotativos, el modo quiosco convierte una tablet o PC compartido en terminal, con acceso mediante PIN o codigo QR. Tambien contempla fichaje sin conexion, util en almacenes o ubicaciones con mala cobertura, y notificaciones push, aunque estas ultimas aparecen como funcionalidad parcial y conviene verificar su alcance real.

El detalle importante para un comprador con perfil movil es donde vive cada funcion. El plan Essential, el unico con precio publico (desde 2,40 euros por empleado y mes), cubre el registro desde web y app, los informes mensuales y la exportacion a PDF, pero no incluye ni el modo quiosco ni la geolocalizacion. Esas dos piezas, precisamente las mas relevantes para trabajo de campo o multisede, entran en el plan Professional, que la propia marca senala como el mas popular y recomienda para pymes de menos de cincuenta empleados. Por tanto, quien quiera exprimir la app casi con seguridad no se quedara en el escalon de entrada.

En gestion de la jornada, Kronjop cubre lo esperable en una herramienta de este tipo: control de pausas, gestion de turnos y planificacion de cuadrantes, computo de horas extra y calendario laboral con convenios. Las vacaciones y ausencias figuran como parciales en Essential y se refuerzan en el plan Advanced, que anade estadisticas avanzadas, alertas y soporte prioritario. Tambien ofrece flujos de aprobacion, portal del empleado y recordatorios de fichaje. No es una suite de RRHH tan profunda como las orientadas a nomina o seleccion, y fuentes del sector la describen como centrada en control horario, sin facturacion ni contabilidad integradas, algo coherente con su enfoque.

El cumplimiento legal es su punto mas fuerte, con la puntuacion mas alta del bloque en este apartado (96). Todos los planes cumplen la ley espanola de registro digital de jornada conforme al RDL 8/2019, con registro inalterable y auditoria, validacion o firma del empleado, conservacion de los datos durante cuatro anos e informe listo para la Inspeccion de Trabajo. Las comparativas de terceros insisten en su acompanamiento legal y el asesoramiento especifico ante inspecciones, un argumento util para empresas nerviosas ante posibles requerimientos. En materia de RGPD y datos en la UE la ficha lo marca como parcial, por lo que conviene confirmar donde se alojan los datos antes de contratar.

El modelo de precios es su principal claroscuro. Que el plan de entrada tenga tarifa publica (2,40 euros por empleado y mes) y sin coste de implementacion aporta transparencia poco habitual en el sector. El problema es que los tres planes superiores (Professional, Advanced y Enterprise) van a consultar, de modo que el coste real de una implantacion con geolocalizacion, quiosco o ausencias no se conoce hasta pedir presupuesto. Existe prueba gratuita, aunque la ficha no concreta su duracion. Las integraciones son limitadas: la API queda reservada a Advanced y Enterprise, y conexiones con nomina, gestoria o Slack/Teams aparecen como parciales, un factor a tener en cuenta si necesitas encajarlo en un stack existente.

En conjunto, Kronjop es una opcion honesta y equilibrada para pymes espanolas que priorizan cumplir la normativa con una app sencilla, especialmente en hosteleria, retail o seguridad, donde el quiosco y la geolocalizacion resuelven bien el fichaje de plantillas dispersas. Su cuarta posicion refleja una app competente y un cumplimiento sobresaliente, penalizados por un soporte con margen de mejora (74) y por una politica de precios opaca mas alla del plan basico. Antes de decidir, conviene solicitar el precio de Professional, medir el peso de las funciones que solo llegan en niveles altos y comparar el coste total con alternativas del ranking que publican todas sus tarifas.

Time Laboris es una plataforma española de control horario y RRHH que se distingue por unir software en la nube con hardware de fichaje propio. A diferencia de las soluciones puramente móviles de este ranking, aquí el registro puede hacerse desde la app, la web, una terminal compartida o un lector biométrico, facial o NFC de ZKTeco. Ese enfoque híbrido la orienta a micro, pequeñas y medianas empresas con presencia física estable (talleres, tiendas, obra, logística, hostelería) donde conviven trabajadores con smartphone y otros que fichan en un punto compartido. No es una suite de RRHH exhaustiva, sino un sistema centrado en registrar la jornada de forma flexible y con coste ajustado.

En el plano móvil, que es lo que evalúa este ranking, la app cumple con lo esencial: fichaje por GPS con geolocalización, geofencing por zonas para acotar dónde se puede registrar la entrada, notificaciones push y recordatorios de fichaje. La aplicación está disponible para iOS, Android y AppGallery de Huawei, un detalle poco habitual que amplía la cobertura de dispositivos. Sin embargo, la experiencia móvil se queda en un notable (puntuación de 86 sobre 100) y no lidera: no incorpora fichaje sin conexión, de modo que el trabajador en una zona sin cobertura puede quedarse sin poder registrar la jornada, y tampoco ofrece código QR como método nativo desde el teléfono.

El gran argumento de Time Laboris no está tanto en la app como en el hardware. Integra lectores ZKTeco de huella dactilar, reconocimiento facial y tarjeta RFID/NFC, además de terminal compartida, algo que muchos rivales de este listado solo cubren de forma parcial o mediante terceros. Para una plantilla que ficha en un acceso común (fábrica, almacén, restaurante), esta combinación evita depender del móvil personal y aporta un registro más difícil de falsear. El matiz honesto es que esos lectores se compran aparte, desde unos 295 euros por unidad, por lo que el coste real del proyecto sube respecto a la cuota de software si se opta por el fichaje biométrico.

En la gestión diaria de la jornada, la herramienta cubre turnos y planificación de cuadrantes, control de pausas, cómputo de horas extra, bolsa o banco de horas, calendario laboral y convenios, y gestión de vacaciones y ausencias con flujos de aprobación. También permite imputar horas a proyectos y ofrece analítica de absentismo, aunque algunas piezas de reporting —cuadro de mando, informes personalizados y alertas de incidencias— figuran como parciales, lo que sugiere una capa analítica menos pulida que la de suites como Bizneo o Sesame. Para una pyme que quiere ordenar horarios y pausas sin complejidad excesiva es suficiente; para necesidades avanzadas de RRHH, se nota algo justa.

En cumplimiento legal, Time Laboris obtiene su mejor nota del análisis (96 sobre 100). Contempla el registro conforme al RDL 8/2019, la conservación de los datos durante cuatro años, el registro inalterable con auditoría, la validación o firma del empleado, la exportación de informes para la Inspección de Trabajo y el tratamiento de datos conforme al RGPD. Es, sobre el papel, uno de los apartados más sólidos del producto. Conviene señalar, no obstante, que la documentación pública del fabricante es escueta en este punto y no detalla tanto como otros vendors cómo articula la inalterabilidad o la ubicación de los datos, así que merece la pena confirmarlo en una demo antes de contratar.

El precio es transparente y por tramos, un punto a favor frente a competidores con tarifa solo bajo presupuesto. Parte de una cuota base de 15 euros al mes que incluye hasta 5 empleados con configuración, formación y soporte; a partir de ahí baja a 3 euros por trabajador (6-15), 1,50 euros (16-100) y 1,35 euros (101-200), con presupuesto a medida por encima de 200. Todos los importes son sin IVA y los lectores ZKTeco quedan fuera. Esta estructura decreciente da una buena relación calidad-precio (92 sobre 100), sobre todo para plantillas medianas, aunque para equipos muy pequeños la cuota fija mínima resulta menos barata por cabeza.

En conjunto, Time Laboris es una opción sensata para pymes españolas que quieren combinar fichaje móvil con terminal física y control biométrico sin renunciar a un precio claro. Su punto débil en un ranking de apps es precisamente ese: la aplicación cubre lo justo (GPS, geofencing, push) pero carece de modo offline y de QR, y su facilidad de uso y soporte se quedan en la media (76 sobre 100). Si la prioridad es la movilidad pura con la mejor app, hay alternativas por delante; si se busca un sistema versátil que aproveche lectores en instalaciones fijas y cumpla la ley, es una candidata a valorar.

Plain (plain.ninja) es una plataforma española que nace del problema de la planificación de turnos y le añade un módulo de control horario completo, no al revés. Su motor de cuadrantes con inteligencia artificial genera planificaciones que respetan el convenio, la disponibilidad del personal y la cobertura mínima de cada franja, algo especialmente valioso en sanidad, retail, hostelería, industria, supermercados, farmacias, limpieza, seguridad y ETT. Por eso encaja bien en empresas de entre diez empleados y organizaciones multicentro con cientos de trabajadores que rotan turnos, roles y demanda variable. En este ranking, con perfil de app móvil, ocupa la séptima posición: es solvente para fichar desde el móvil, pero su valor diferencial vive más en la planificación que en la experiencia de bolsillo del empleado.

En el plano del fichaje, Plain es de los más completos del comparativo en cuanto a métodos disponibles. Soporta registro web, app móvil con GPS y geofencing por zonas, terminal compartida, huella biométrica, reconocimiento facial y tarjeta NFC/RFID a través de terminales físicos de fabricantes como Suprema, ZKTeco o Anviz. Esa amplitud lo hace apto para plantillas mixtas: personal de oficina que ficha desde la app, personal en movilidad con geolocalización y operarios de planta o tienda que pasan por un lector compartido. La contrapartida honesta es que no ofrece fichaje por QR ni fichaje desde Slack o Teams, dos vías cada vez más habituales que sí incorporan competidores del mismo rango.

La experiencia de app móvil se apoya en aplicaciones para iOS y Android orientadas tanto a supervisores como a equipos. Desde el teléfono el empleado ficha con geolocalización, consulta su cuadrante, solicita vacaciones y recibe notificaciones push, y el responsable revisa incidencias y aprueba ausencias. El fichaje por GPS con geofencing permite validar que el registro se produce dentro de la zona de trabajo definida, útil para servicios externalizados o comercios con varios locales. Conviene subrayar una limitación real para un ranking de apps: Plain no dispone de fichaje sin conexión, de modo que en ubicaciones con mala cobertura el registro puede depender de recuperar señal, un aspecto que sí cubren algunas alternativas.

Donde Plain se distancia de un simple fichador es en la gestión de la jornada. La planificación de cuadrantes con IA reduce a segundos lo que antes eran horas de cuadre semanal, y se complementa con control de pausas, cómputo de horas extra, bolsa o banco de horas, calendario laboral y convenios, y flujos de aprobación para ausencias. La gestión de vacaciones valida las solicitudes contra las reglas del convenio, y el conjunto se completa con recordatorios de fichaje, alertas de incidencias, analítica de absentismo y un cuadro de mando. También incorpora un asistente conversacional (AILA) que responde preguntas operativas en lenguaje natural, un extra pensado para responsables que gestionan planificaciones extensas.

En cumplimiento legal, Plain ofrece una base sólida orientada al mercado español. Registra la jornada conforme al RDL 8/2019, conserva los datos durante los cuatro años exigidos y mantiene un registro inalterable con auditoría, además de la validación o firma del empleado y la exportación de informes para la Inspección de Trabajo. Es un apartado en el que puntúa alto y que da tranquilidad a empresas con plantillas grandes o distribuidas. La nota de matiz, propia de un comparador independiente, es que carece de SSO o integración con Active Directory, algo que puede pesar en organizaciones grandes con políticas de identidad corporativa centralizada.

El apartado de integraciones está bien resuelto para el contexto español: conecta con A3 Nómina, SAP y Grupo Castilla para nómina y RRHH, con Signaturit para firma, con los terminales de fichaje ZKTeco, Suprema y Anviz, y expone una API REST para desarrollos a medida. Esa lista de conectores de nómina nacionales es un punto favorable frente a productos extranjeros que no cubren la realidad de las gestorías españolas. Aun así, no aparecen automatizaciones tipo Zapier ni webhooks abiertos en la información disponible, por lo que las integraciones a medida pasarán casi siempre por la API.

En precios, Plain trabaja con dos planes por empleado y mes más IVA, con facturación trimestral y sin permanencia. El plan Básico arranca en 2,50 euros por empleado y mes e incluye fichaje multimétodo, gestión de ausencias e informes legales; el plan Pro sube a 4 euros por empleado y mes y añade los cuadrantes con IA, la bolsa de horas y las integraciones avanzadas. La limitación más tangible aquí es que Plain no ofrece prueba gratuita ni plan gratuito, a diferencia de buena parte de los competidores del ranking, lo que obliga a pasar por una demo comercial antes de valorarlo con datos reales.

En conjunto, Plain es una elección coherente cuando la complejidad de los turnos es el verdadero dolor y el fichaje debe convivir con la planificación en una sola plataforma, con buen cumplimiento legal e integraciones pensadas para España. Como app pura para fichar, su séptima posición es justa: la aplicación cumple con GPS, geofencing y notificaciones, pero la ausencia de QR, de fichaje desde Slack o Teams, de modo offline y de SSO la deja por detrás de rivales más centrados en la movilidad y en la puntuación móvil. Para una pyme o mediana de sanidad, retail, hostelería o servicios con cuadrantes rotativos, sin embargo, la combinación de IA de planificación y fichaje completo puede compensar de sobra esas carencias.

Control Laboral es un software de control horario en la nube de origen español que combina el registro de jornada con funciones ligeras de RRHH como vacaciones, bolsa de horas y firma digital de documentos. Su rasgo diferencial, y la razón por la que aparece en un ranking de apps para fichar, es que permite registrar la jornada desde WhatsApp y Telegram, además de la vía habitual por web, GPS, geolocalización, terminal compartida y una app propia disponible en App Store y Google Play. El vendedor lo posiciona para pymes, grandes empresas y administraciones públicas, con casos de uso en comercio, construcción, hostelería, oficinas y empleo del hogar.

La apuesta por mensajería instantánea es lo que mejor explica su nota móvil máxima en nuestra ficha. Fichar desde un chat de WhatsApp elimina la fricción de instalar y aprender una aplicación: para un peón de obra, una limpiadora a domicilio o un comercial que ya usa el móvil todo el día, basta con enviar un mensaje. Ese enfoque encaja especialmente con plantillas poco tecnológicas o muy dispersas, donde obligar a cada persona a manejar un panel puede ser el principal obstáculo. Es un planteamiento que comparte con TramitApp, aunque aquí el fichaje conversacional se acompaña de la app nativa para quienes prefieran una interfaz más estructurada.

En cuanto al resto de la experiencia móvil, la ficha registra fichaje por GPS y geolocalización, geofencing por zonas, terminal compartida para dispositivos comunes, fichaje por QR, tarjeta NFC/RFID y, de forma relevante para trabajo de campo, fichaje sin conexión con sincronización posterior. También incorpora notificaciones push y recordatorios de fichaje, útiles para reducir olvidos. No es, sin embargo, una app de RRHH profunda: el portal del empleado existe, pero las capacidades de autoservicio y analítica quedan por debajo de suites como Sesame HR o Bizneo, algo coherente con su nota de funcionalidades, la más discreta del tramo alto del ranking.

La gestión de la jornada cubre lo esperable en una pyme: control de pausas, cómputo de horas extra, bolsa o banco de horas, gestión de turnos y planificación de cuadrantes, calendarios laborales y convenios, flujos de aprobación de ausencias y gestión de vacaciones. Añade alertas de incidencias y una analítica de absentismo que la propia ficha marca como parcial, así como un cuadro de mando también parcial. Es un conjunto suficiente para llevar el día a día de un equipo pequeño o mediano, pero conviene no esperar el nivel de cuadrantes con reglas de convenio o previsión que ofrecen herramientas especializadas en planificación como Plain o aTurnos.

En el plano legal, Control Laboral se orienta al cumplimiento del RDL 8/2019: conserva los registros cuatro años, permite la validación y firma del empleado y genera el informe para la Inspección de Trabajo. Incluso suma extras poco habituales como el canal de denuncias obligatorio para empresas de más de cincuenta trabajadores. Dicho esto, y en aras de la honestidad, su puntuación legal es correcta pero no sobresaliente: en nuestra ficha no figura de forma explícita el registro inalterable con auditoría que sí acreditan Fichme, TramitApp o Time Laboris, y el cumplimiento RGPD aparece como parcial. Para la mayoría de pymes será suficiente, pero es un matiz a verificar según el nivel de exigencia.

El precio es transparente y por tramos de plantilla, algo que se agradece frente a competidores que solo dan presupuesto. Las tarifas van desde 24 €/mes para 1-5 empleados (19,90 € el primer año), 35 € para 6-10, 68 € para 11-25, 92 € para 26-50 y 119 € para 51-60; a partir de 61 empleados se pasa a 2,50 €/empleado/mes (2 € el primer año). Todos los importes son sin IVA. Hay prueba gratuita de quince días. El punto a vigilar es la configuración inicial de 149 €, rebajada a 99 € el primer año con descuento: un coste de entrada que la mayoría de rivales no cobra y que conviene incorporar al cálculo.

En conjunto, Control Laboral es una herramienta competente y práctica que brilla justo donde importa en un ranking de apps: quitar barreras al acto de fichar. Su octava posición refleja bien su perfil. No compite en amplitud funcional ni en profundidad de RRHH con las cabezas del ranking, y su presencia en el mercado es más discreta, hasta el punto de no figurar en las grandes comparativas del sector. Pero para una micropyme o pyme de comercio, hostelería o servicios que quiere que su equipo fiche desde WhatsApp, con precio público y cumplimiento básico de la ley, es una candidata razonable a probar durante los quince días gratuitos.

TramitApp es un software espanol de recursos humanos y control horario que se posiciona como suite integral con IA, no como una simple app de fichar. La compania cubre el ciclo completo de gestion de personas: registro de jornada, vacaciones, turnos, cuadrantes, nominas, documentos y firma electronica. Entre sus clientes figuran organizaciones grandes como Chanel, Bankinter, L'Oreal, Xiaomi, ALDI y entidades del tercer sector, lo que refleja su vocacion de empresa mediana y grande mas que de microempresa. En este ranking de apps para fichar ocupa el puesto 9 con una puntuacion global de 82,8, penalizada por un enfoque movil (80) mas discreto que el de rivales concebidos primero para el telefono.

En experiencia de app movil, su gran diferencial es la variedad de vias de fichaje. Ademas del registro desde la aplicacion propia y desde navegador, permite fichar por QR, por GPS con geolocalizacion y, de forma destacada, directamente desde WhatsApp sin instalar nada. Esa ultima opcion resulta util para plantillas poco digitalizadas o para trabajadores externos que no quieren otra app en el movil. La ficha tecnica confirma tambien fichaje biometrico por huella, reconocimiento facial y terminal compartida tipo quiosco. En conjunto, cubre practicamente todos los metodos que un ranking movil valora, aunque el geofencing por zonas figura como parcial, un matiz relevante para quien exija control estricto por ubicacion.

Donde el planteamiento movil de TramitApp muestra su cara menos afilada es en la fluidez del dia a dia frente a apps disenadas exclusivamente para fichar rapido. Al ser una plataforma de RRHH extensa, el empleado convive con muchos modulos que quiza no necesita si solo entra a marcar entrada y salida. No consta modo de fichaje sin conexion entre sus funciones verificadas, un punto a vigilar para equipos que trabajan en zonas con mala cobertura, obras o subterraneos. Si tiene notificaciones push, recordatorios de fichaje y portal del empleado, elementos que ayudan a que la plantilla no olvide registrar la jornada desde el telefono.

En gestion de la jornada, la herramienta va bastante mas alla del minimo legal. Incluye control de pausas, computo de horas extra, bolsa o banco de horas, gestion de turnos y planificacion de cuadrantes, con cuadrantes rotativos asistidos por IA segun la propia compania. La gestion de vacaciones y ausencias se apoya en flujos de aprobacion configurables, y el calendario laboral contempla convenios. Para responsables de RRHH esto significa poder orquestar equipos con turnos complejos, alertas de incidencias y analitica de absentismo desde un mismo panel, algo que la coloca por encima de soluciones centradas solo en el registro horario y que explica su nota alta en funcionalidades (90).

En cumplimiento legal para Espana, TramitApp es de lo mas solido del comparativo, con una puntuacion de 96. Cumple con el RDL 8/2019 sobre registro obligatorio de jornada, conserva los datos durante los cuatro anos exigidos con registros inmutables y auditables, e incorpora validacion o firma del empleado sobre su propio registro. Permite exportar informes preparados para una inspeccion de trabajo y contempla el cumplimiento del RGPD con datos en la UE. Esta combinacion de inalterabilidad, conservacion y trazabilidad la hace adecuada para empresas que operan bajo escrutinio o que gestionan plantillas grandes donde una incidencia legal tiene mas coste.

El apartado de precios es su punto mas opaco y la razon principal de su modesta nota en relacion calidad-precio (72). TramitApp no publica tarifas: el precio se define a medida tras solicitar una demostracion, con una prueba de 15 dias gratuita sin compromiso previo contacto comercial. No existe plan gratuito permanente. Esta falta de transparencia obliga a pasar por el equipo de ventas antes de conocer el coste real, algo incomodo para una pyme que quiere comparar cifras de un vistazo. A cambio, la contrapartida es un producto muy integrable, con conectores hacia Sage, SAP, Navision, Oracle, Zapier, SSO/SCIM y API REST para entornos corporativos.

Como veredicto, TramitApp es una eleccion coherente cuando el objetivo es unificar control horario y gestion de personas en una sola plataforma con respaldo legal robusto y fichaje accesible incluso por WhatsApp. Su posicion 9 en un ranking de apps se explica porque prioriza la amplitud funcional sobre la ligereza movil, porque el geofencing y el modo offline no son sus fortalezas mas claras y porque el precio no publico introduce friccion. Si solo necesitas que la plantilla fiche de forma rapida y barata, hay opciones mas directas; si buscas una suite espanola completa para una empresa mediana o grande, merece entrar en la lista corta.

Shiftbase es una plataforma neerlandesa de gestión de la fuerza laboral que, según la propia compañía, usan más de 8.000 empresas de turnos. Su punto de partida no es el fichaje puro, sino la planificación: nace para montar cuadrantes en negocios donde la plantilla rota (hostelería, retail, ocio) y añade encima el control de presencia y la gestión de ausencias. En un ranking de apps para fichar ocupa la décima posición precisamente por eso: hace bien lo que hace, pero llega al registro de jornada desde la lógica del scheduling anglosajón, no desde la obligación legal española. Para un bar, una tienda o una cadena pequeña que ya piensa en turnos, esa orientación es una ventaja; para quien solo quiere cumplir la ley, sobra plataforma.

En la experiencia móvil, Shiftbase reparte funciones entre la app del empleado (iOS y Android, incluida en el plan gratuito) y el quiosco de fichaje sobre tablet. La app permite consultar el cuadrante, marcar disponibilidad, pedir cambios de turno y fichar entrada y salida, con notificaciones push de avisos y recordatorios. El fichaje admite GPS y geolocalización, y hay geofencing por zonas para acotar dónde se puede marcar. Conviene matizar un detalle que las comparativas de referencia señalan: el GPS y el control por IP aparecen ligados a los planes de pago, de modo que la geolocalización no es una función que se estrene con el plan Free. Como app de consulta y comunicación del turno, resulta ágil; como app de fichaje con controles, hay que pagar.

El fichaje en quiosco es una de sus bazas más claras para negocios físicos. Una tablet compartida en la barra o en la trastienda permite que cada empleado marque su jornada sin dispositivo propio, algo idóneo para plantillas de perfil operativo. El plan Basic incluye kiosco de fichaje e intercambio de turnos, turnos abiertos y disponibilidad del empleado, mientras que Premium desbloquea kioscos ilimitados. En cambio, funciones como el fichaje biométrico, el reconocimiento facial o la tarjeta NFC/RFID figuran solo de forma parcial y no como métodos nativos plenamente resueltos, y no consta fichaje por QR. El modo sin conexión tampoco aparece entre sus capacidades, un matiz relevante si tus locales tienen mala cobertura.

En la gestión de la jornada Shiftbase está bien dotado: cuadrantes y planificación de turnos, control de pausas, cómputo de horas extra, bolsa o banco de horas, vacaciones y ausencias con flujos de aprobación, y un calendario laboral con convenios. Los planes superiores suman planificación por habilidades, previsión de demanda, gestión de presupuesto y KPI en tiempo real, herramientas pensadas para dimensionar plantilla contra facturación más que para el registro legal. El cuadro de mando, los informes personalizados y la analítica de absentismo completan un módulo de operaciones que, para un negocio de turnos, cubre el día a día con holgura y sin necesidad de una suite de RRHH completa por encima.

El cumplimiento legal en España es su punto más débil y así lo refleja su nota de legalidad (79), la más baja del criterio entre los primeros del ranking. Figura como registro conforme al RDL 8/2019, conservación durante cuatro años e informe para Inspección, pero el registro inalterable y el tratamiento de datos en la UE bajo RGPD aparecen marcados como parciales, y la 'gestión básica de cumplimiento' se reserva al plan Enterprise. Al tratarse de un producto extranjero sin adaptación específica a la normativa española, conviene verificar con su equipo la firma o validación del empleado, la inalterabilidad de los registros y la ubicación de los datos antes de confiarle el cumplimiento en una inspección.

En precios, Shiftbase parte de cero: hay plan Free hasta 15 empleados que incluye planificación básica, control de tiempo y la app para iOS y Android, además de una prueba de 14 días de los planes de pago. El Basic arranca en 3,60 euros por empleado y mes en facturación anual e incorpora el kiosco de fichaje, la disponibilidad, el intercambio de turnos y los informes de rendimiento; Premium sube a 4,50 euros con kioscos ilimitados y previsión, y Enterprise a 5,40 euros con success manager, onboarding a medida y API abierta. Su gran activo comercial es un marketplace de integraciones muy amplio, aunque orientado a nómina, TPV y RRHH de mercados centroeuropeos, con poca presencia de gestorías y software españoles.

El veredicto es honesto: Shiftbase es una buena app para planificar y fichar en negocios de turnos que valoran el plan gratuito, el quiosco sobre tablet y una operativa de cuadrantes potente a bajo coste de entrada. Como pieza móvil funciona bien para consultar horarios, comunicar cambios y marcar jornada con GPS en los planes de pago. Sus límites son claros para el mercado español: geolocalización de pago, ausencia de modo offline y QR, biometría solo parcial y, sobre todo, un enfoque legal que no está pensado para el RDL 8/2019. Es una décima posición coherente: recomendable para hostelería y retail con turnos, menos indicada si tu prioridad número uno es blindar el cumplimiento normativo.

Woffu es un software español nacido en 2015 y especializado en control horario y gestión de ausencias, con una filosofía muy concreta: reducir la fricción del fichaje y trasladar al empleado la gestión de sus vacaciones mediante un portal de autoservicio. No aspira a ser una suite de recursos humanos integral, sino a resolver bien el registro de jornada, las pausas y los permisos. Por eso encaja sobre todo en microempresas y pymes de perfil administrativo o de oficina que buscan cumplir la ley sin montar un sistema complejo, y menos en organizaciones que necesitan planificación de turnos avanzada o gestión documental extensa.

En la experiencia móvil, que es lo que este ranking prioriza, Woffu cumple con lo esencial pero se queda un peldaño por debajo de los líderes. La app permite fichar por GPS con geolocalización, de modo que el registro queda asociado a la ubicación desde la que se marca, algo útil para comerciales o técnicos que se desplazan. También ofrece fichaje por QR y terminal compartida, pensada para equipos donde varios empleados usan una misma tablet en recepción o en la entrada del centro. Su puntuación móvil de 80 sobre 100 refleja ese carácter solvente pero no sobresaliente frente a alternativas que alcanzan el máximo.

Conviene ser honesto con dos limitaciones que pesan justamente en un uso intensivo de campo. La primera es que el geofencing, es decir, la restricción del fichaje a zonas geográficas predefinidas, aparece solo de forma parcial, por lo que quien necesite forzar que un empleado únicamente pueda marcar dentro del recinto de la obra o la tienda debería verificar el alcance real con el proveedor. La segunda, y más relevante para movilidad, es que Woffu no ofrece fichaje sin conexión: si el trabajador entra en una zona sin cobertura, no podrá registrar la entrada de forma offline para sincronizarla después, algo que sí resuelven varias apps competidoras.

La gestión diaria de la jornada está bien cubierta para su nicho. Woffu incorpora control de pausas, cómputo de horas extra, bolsa o banco de horas, calendario laboral y de convenios, flujos de aprobación y una analítica de absentismo que ayuda a detectar patrones. Donde se nota su enfoque acotado es en la planificación de turnos, que aparece como parcial: para cuadrantes rotativos complejos, cobertura mínima por franjas o intercambios de turno entre empleados, se queda corto frente a herramientas concebidas específicamente para ese problema. Es una decisión de producto coherente, no un descuido: prioriza el fichaje y las vacaciones sobre la operativa de planificación.

En cumplimiento legal, uno de sus puntos fuertes con una puntuación de 90 sobre 100, Woffu se ajusta al RDL 8/2019 de registro obligatorio de jornada, conserva los datos durante los cuatro años exigidos, mantiene un registro inalterable con auditoría y genera el informe para la Inspección de Trabajo. Aloja los datos conforme al RGPD dentro de la Unión Europea e incorpora funciones parciales de desconexión digital. Hay, eso sí, un matiz que aparece entre sus contras: no ofrece de forma nativa la validación o firma del empleado sobre el registro, un elemento que algunas empresas prefieren tener para reforzar el valor probatorio de los fichajes.

El modelo de precios es sencillo y con un punto de entrada competitivo. El plan Time cuesta 3 euros por empleado y mes con facturación anual e incluye fichaje, vacaciones e informes; el plan Plus sube a 5 euros por empleado y mes y añade integraciones, API y soporte prioritario. No hay plan gratuito permanente, pero sí una prueba de 14 días para evaluarlo. En cuanto a conectividad, se integra con Slack —lo que permite fichar desde la propia herramienta de comunicación—, con Google Workspace y ofrece API REST en el plan superior, además de conectores con software de nómina y gestoría.

El veredicto es el de una herramienta pulida dentro de un alcance deliberadamente estrecho. Sus mayores virtudes son la facilidad de uso, con una puntuación editorial alta, la claridad del portal del empleado y una implantación rápida que no requiere formación prolongada. Para una pyme que quiere que su plantilla fiche y pida vacaciones desde el móvil sin complicaciones, y que necesita cumplir la normativa con garantías, Woffu es una opción muy razonable. Ahora bien, si la operativa depende de trabajo de campo con cobertura irregular, geofencing estricto o cuadrantes exigentes, otras apps del ranking ofrecen una cobertura móvil más completa, y ahí es donde Woffu cede posiciones.

Homebase es una plataforma estadounidense de gestión de equipos por horas que reúne cuadrantes, control de presencia, nómina y comunicación interna en una sola aplicación. Con más de 150.000 equipos registrados, se ha construido alrededor de un perfil muy concreto: restaurantes, cafeterías, tiendas de retail, servicios de proximidad, belleza o clínicas pequeñas donde la plantilla rota por turnos y necesita fichar rápido. No es una suite de RRHH pensada para oficinas, sino una herramienta operativa para el día a día del pequeño comercio. En un ranking de apps para fichar, entra por méritos propios en la experiencia móvil, pero conviene entender desde el principio que su origen y su encaje están fuera del mercado español.

Donde Homebase brilla es precisamente en la aplicación. Obtiene la máxima puntuación en el apartado móvil de nuestra evaluación, y no por casualidad: el fichaje se realiza desde el smartphone con geolocalización GPS y geofencing, de modo que el registro solo se valida dentro del radio del local, algo útil para evitar fichajes a distancia. Añade reconocimiento facial en el momento de fichar y una terminal compartida tipo tablet para que varios empleados usen un mismo dispositivo en la barra o el mostrador. También funciona sin conexión, sincronizando cuando vuelve la cobertura, y envía notificaciones push de recordatorio de turno o de inicio de jornada. Es un fichaje pensado para plantillas físicas y móviles, no de escritorio.

En la gestión de la jornada cumple con solvencia para su público. Permite montar cuadrantes y planificar turnos con arrastrar y soltar, controlar pausas, calcular horas extra y llevar el registro de ausencias y vacaciones con flujos de aprobación. El módulo de comunicación de equipo, con mensajería interna, es un extra que las herramientas españolas más centradas en el registro horario no suelen incorporar. Ahora bien, no espere una bolsa de horas robusta ni una gestión de convenios y calendarios laborales adaptada a la normativa sectorial española: esas piezas existen de forma parcial o genérica, orientadas al modelo estadounidense de scheduling, y no al detalle que exige un convenio colectivo español.

El punto débil serio, y el motivo principal de su posición en el ranking, es el cumplimiento legal en España. Homebase no está diseñado en torno al RDL 8/2019 sobre registro obligatorio de jornada; conserva los datos y ofrece exportación de informes, y la conservación durante cuatro años es posible, pero la inalterabilidad del registro y la trazabilidad orientada a una inspección de trabajo española son parciales. No hay validación o firma del empleado concebida bajo el marco español, ni informes específicos preparados para la Inspección. Es la diferencia de fondo frente a soluciones nacionales que hacen del cumplimiento su argumento central, y explica por qué obtiene su nota más baja en el apartado legal.

A ese problema legal se suma otro de tipo práctico y de privacidad: los datos se alojan fuera de la Unión Europea, en infraestructura estadounidense. Para una empresa que trata datos de jornada y biométricos de sus empleados bajo el RGPD, la transferencia internacional de datos y la ausencia de servidores europeos es una consideración que hay que evaluar con cuidado, sobre todo cuando se usa el reconocimiento facial. No es un impedimento absoluto, pero sí un factor que los responsables de cumplimiento deben documentar y que muchas alternativas españolas resuelven de origen manteniendo los datos en la UE.

En precio, Homebase juega una baza atractiva: el plan Basic es gratuito para un local y hasta 10 empleados, lo que lo convierte en una puerta de entrada real sin coste para un bar o una tienda pequeña. El salto de pago, el plan Essentials, cuesta alrededor de 24 dólares al mes por ubicación (unos 22 euros), con planes superiores para plantillas y funciones mayores. La particularidad es que se factura por ubicación y no por empleado, y en dólares, lo que puede resultar muy rentable para un local con muchos trabajadores, pero introduce el vaivén del tipo de cambio y la incomodidad de la moneda extranjera. Hay además prueba de 14 días en los planes de pago.

El veredicto es matizado. Homebase es una app de fichaje excelente en lo operativo para negocios por horas, con una experiencia móvil de primer nivel, cuadrantes ágiles y un plan gratuito difícil de igualar. Sus integraciones lo confirman: se conecta con TPV como Square, Clover, Toast, Shopify o Lightspeed y con nóminas como Gusto o QuickBooks, todo el ecosistema estadounidense. Pero es precisamente ese ADN el que lo penaliza en España: sin enfoque en el RDL 8/2019, con datos fuera de la UE y precios en USD por ubicación, encaja mejor para quien prioriza la gestión de turnos que para quien necesita blindar el registro horario ante una inspección. Para ese cumplimiento, hay opciones nacionales más seguras en este mismo ranking.