Comparativa 2026
Deputy vs When I Work
Deputy y When I Work son dos especialistas internacionales en cuadrantes y fichaje para trabajo por turnos. Deputy aporta planificación con IA, previsión de demanda, fichaje biométrico y facial y un enorme catálogo de integraciones con nómina y POS (desde 4,6€); When I Work es más económico (desde 2,3€), con cuadrantes visuales, fichaje GPS y geofencing y buena comunicación de equipo. Elige Deputy por potencia de IA e integraciones; When I Work por precio y sencillez para turnos.
| Característica |  Deputy |  When I Work |
|---|---|---|
| Puntuación global | 6.5/10 | 6.8/10 |
| Precio desde | 4,6 € | 2,3 € |
| Prueba gratuita | 30 días | 14 días |
| Métodos de fichaje | ||
| Fichaje web | ||
| Fichaje por QR | ||
| Fichaje por GPS | ||
| Geolocalización | ||
| Geofencing (zonas) | ||
| Terminal compartida | ||
| Fichaje biométrico (huella) | ||
| Reconocimiento facial | ||
| Tarjeta NFC/RFID | ||
| Fichaje desde Slack/Teams | ||
| Gestión de jornada | ||
| Control de pausas | ||
| Vacaciones y ausencias | ||
| Gestión de turnos | ||
| Planificación de cuadrantes | ||
| Cómputo de horas extra | ||
| Bolsa / banco de horas | ||
| Calendario laboral y convenios | ||
| Flujos de aprobación | ||
| Imputación a proyectos | ||
| Recordatorios de fichaje | ||
| Informes | ||
| Informes y exportación | ||
| Cuadro de mando | ||
| Informes personalizados | ||
| Alertas de incidencias | ||
| Analítica de absentismo | ||
| Movilidad | ||
| App móvil | ||
| Fichaje sin conexión | ||
| Portal del empleado | ||
| Notificaciones push | ||
| Integraciones | ||
| API | ||
| Integración con nómina | ||
| Integración con software de RRHH/gestoría | ||
| SSO / Active Directory | ||
| Integración con Slack/Teams/Google | ||
| Webhooks / Zapier | ||
| Cumplimiento legal (España) | ||
| Registro conforme RDL 8/2019 | ||
| Conservación 4 años | ||
| Registro inalterable / auditoría | ||
| Validación/firma del empleado | ||
| Informe para Inspección | ||
| RGPD y datos en la UE | ||
| Desconexión digital | ||
Deputy
- Planificación de turnos con IA y previsión de demanda
- Fichaje biométrico y facial con app móvil offline
- Enorme catálogo de integraciones con nómina y POS
- Precios en USD, no en EUR
- Producto extranjero, sin enfoque en el RDL 8/2019
When I Work
- Especialista en cuadrantes y fichaje GPS/geofencing para turnos.
- Precio bajo de entrada y amplias integraciones de nomina.
- Tarifas en USD, no en EUR.
- Producto extranjero, sin enfoque en el RDL 8/2019.
Recomendación según tu empresa
Preguntas frecuentes
¿Cumplen el RDL 8/2019 español?
Son soluciones internacionales centradas en cuadrantes y asistencia; conviene verificar el cumplimiento del registro de jornada español antes de adoptarlas. Para turnos puros, ambas son muy capaces.
Análisis editorial independiente. La puntuación se calcula con una metodología pública y no depende de pagos.