Comparativa 2026
Deputy vs When I Work
Deputy y When I Work son dos especialistas internacionales en cuadrantes y fichaje para trabajo por turnos. Deputy aporta planificación con IA, previsión de demanda, fichaje biométrico y facial y un enorme catálogo de integraciones con nómina y POS (desde 4,6€); When I Work es más económico (desde 2,3€), con cuadrantes visuales, fichaje GPS y geofencing y buena comunicación de equipo. Elige Deputy por potencia de IA e integraciones; When I Work por precio y sencillez para turnos.
| Característica |  Deputy |  When I Work |
|---|---|---|
| Puntuación global | 6.5/10 | 6.8/10 |
| Precio desde | 4,6 € | 2,3 € |
| Prueba gratuita | 30 días | 14 días |
| Métodos de fichaje | ||
| Fichaje web | ||
| Fichaje por QR | ||
| Fichaje por GPS | ||
| Geolocalización | ||
| Geofencing (zonas) | ||
| Terminal compartida | ||
| Fichaje biométrico (huella) | ||
| Reconocimiento facial | ||
| Tarjeta NFC/RFID | ||
| Fichaje desde Slack/Teams | ||
| Gestión de jornada | ||
| Control de pausas | ||
| Vacaciones y ausencias | ||
| Gestión de turnos | ||
| Planificación de cuadrantes | ||
| Cómputo de horas extra | ||
| Bolsa / banco de horas | ||
| Calendario laboral y convenios | ||
| Flujos de aprobación | ||
| Imputación a proyectos | ||
| Recordatorios de fichaje | ||
| Informes | ||
| Informes y exportación | ||
| Cuadro de mando | ||
| Informes personalizados | ||
| Alertas de incidencias | ||
| Analítica de absentismo | ||
| Movilidad | ||
| App móvil | ||
| Fichaje sin conexión | ||
| Portal del empleado | ||
| Notificaciones push | ||
| Integraciones | ||
| API | ||
| Integración con nómina | ||
| Integración con software de RRHH/gestoría | ||
| SSO / Active Directory | ||
| Integración con Slack/Teams/Google | ||
| Webhooks / Zapier | ||
| Cumplimiento legal (España) | ||
| Registro conforme RDL 8/2019 | ||
| Conservación 4 años | ||
| Registro inalterable / auditoría | ||
| Validación/firma del empleado | ||
| Informe para Inspección | ||
| RGPD y datos en la UE | ||
| Desconexión digital | ||
Deputy
- Planificación de turnos con IA y previsión de demanda
- Fichaje biométrico y facial con app móvil offline
- Enorme catálogo de integraciones con nómina y POS
- Precios en USD, no en EUR
- Producto extranjero, sin enfoque en el RDL 8/2019
When I Work
- Especialista en cuadrantes y fichaje GPS/geofencing para turnos.
- Precio bajo de entrada y amplias integraciones de nomina.
- Tarifas en USD, no en EUR.
- Producto extranjero, sin enfoque en el RDL 8/2019.
Recomendación según tu empresa
Preguntas frecuentes
¿Cumplen el RDL 8/2019 español?
Son soluciones internacionales centradas en cuadrantes y asistencia; conviene verificar el cumplimiento del registro de jornada español antes de adoptarlas. Para turnos puros, ambas son muy capaces.
Más para decidir
Análisis editorial independiente. La puntuación se calcula con una metodología pública y no depende de pagos.