When I Work
Cuadrantes y fichaje para equipos por turnos
Resumen
When I Work se centra en la planificacion de cuadrantes y el fichaje de equipos por horas, con GPS, geofencing, reconocimiento facial y app movil. Integra nomina y RRHH (Gusto, ADP, QuickBooks) y arranca en torno a 2,30 EUR/usuario/mes facturando en tramos de cinco usuarios.
Puntuación por dimensión
- Facilidad de uso
- 80
- Funcionalidades
- 63
- Soporte
- 74
- Relación calidad/precio
- 68
- Experiencia móvil
- 86
- Cumplimiento legal (ES)
- 43
Ventajas
- Especialista en cuadrantes y fichaje GPS/geofencing para turnos.
- Precio bajo de entrada y amplias integraciones de nomina.
Desventajas
- Tarifas en USD, no en EUR.
- Producto extranjero, sin enfoque en el RDL 8/2019.
Funcionalidades
Métodos de fichaje
- Fichaje web
- Sí
- Fichaje por QR
- No
- Fichaje por GPS
- Sí
- Geolocalización
- Sí
- Geofencing (zonas)
- Sí
- Terminal compartida
- Sí
- Fichaje biométrico (huella)
- No
- Reconocimiento facial
- Sí
- Tarjeta NFC/RFID
- No
- Fichaje desde Slack/Teams
- No
Gestión de jornada
- Control de pausas
- Sí
- Vacaciones y ausencias
- Sí
- Gestión de turnos
- Sí
- Planificación de cuadrantes
- Sí
- Cómputo de horas extra
- Sí
- Bolsa / banco de horas
- No
- Calendario laboral y convenios
- Sí
- Flujos de aprobación
- Sí
- Imputación a proyectos
- No
- Recordatorios de fichaje
- Sí
Informes
- Informes y exportación
- Sí
- Cuadro de mando
- Sí
- Informes personalizados
- Parcial
- Alertas de incidencias
- Sí
- Analítica de absentismo
- Sí
Movilidad
- App móvil
- Sí
- Fichaje sin conexión
- No
- Portal del empleado
- Sí
- Notificaciones push
- Sí
Integraciones
- API
- Parcial
- Integración con nómina
- Sí
- Integración con software de RRHH/gestoría
- Sí
- SSO / Active Directory
- Parcial
- Integración con Slack/Teams/Google
- No
- Webhooks / Zapier
- Parcial
Cumplimiento legal (España)
- Registro conforme RDL 8/2019
- No
- Conservación 4 años
- No
- Registro inalterable / auditoría
- Parcial
- Validación/firma del empleado
- No
- Informe para Inspección
- No
- RGPD y datos en la UE
- No
- Desconexión digital
- No
Precios
Essentials
2,3 €
Desde ~2,30 EUR/usuario/mes ($2.50), tramos de 5 usuarios
Pro
A consultar
Premium
A consultar
Hasta ~7,36 EUR/usuario/mes ($8)
Enterprise
A consultar
Precio bajo peticion
Alternativas a When I Work
Análisis editorial independiente. La puntuación se calcula con una metodología pública y no depende de pagos. Datos verificados el 14/6/2026.
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